Пересортица товаров

Документ предназначен для фиксирования факта пересортицы товаров. В документе фиксируется информация о списанном товаре (Списываемый товар) и об оприходованном товаре (Приходуемый товар). Документ оформляется по конкретной организации и складу.

При проведении документа может изменяться информация о наличии товаров в свободных остатках. Это происходит, когда документ оформлен по складу, на котором не применяется ордерная схема документооборота при отражении излишков.

В документе заполняется информация о количестве товаров и об их стоимости. В документе указывается статья доходов, на которую должны относиться доходы при оприходовании товаров и аналитика доходов, а также статья расходов, на которую должны относиться расходы при списании товаров и аналитика расходов.

В финансовом документе указывается то подразделение, на которое должны быть отнесены доходы по оприходованию и расходы по списанию товаров.

Документ может быть оформлен несколькими способами:

• Если пересортица товаров обнаружена в процессе оперативной работы ордерного склада, то этот факт фиксируется с помощью документа Ордер на отражение пересортицы товаров, с дальнейшим оформлением финансового документа Пересортица товаров (можно использовать Помощник оформления складских актов).
• Если пересортица товаров обнаружена на неордерном складе, то оформляется финансовый документ Пересортица товаров. В этом случае список товаров, по которым надо зачесть пересортицу заполняется в табличной части документа вручную.
• Если пересортица товаров обнаружена в процессе инвентаризации на складе, то данный факт можно отразить в документе Пересчет товаров, с дальнейшим оформлением документа Пересортица товаров (только на складах, использующих ордерную схему при отражении излишков, недостач, пересортицы и порчи).

Дополнительные материалы на ИТС

---

Заполнение основной информации

Указание серий

Вид цены

Номер ГТД

Виды деятельности НДС

Заполнение основной информации

Например, обнаружено, что был реально отгружен (принят) не тот товар, который зарегистрирован в учетных документах.

• Укажите организацию и подразделение, по которым оформляется пересортица товаров.
• Укажите склад, на котором обнаружена пересортица товар.
• Статьи, на которые будут отнесены расходы и доходы и, если требуется, аналитику, необходимо указать в шапке документа.
• В табличной части документа с помощью кнопки Добавить введите информацию об товарах, которые необходимо зачесть по пересортице.
• В колонке Списываемый товар выберите тот товар, который необходимо списать по результатам выявленной пересортицы, заполнив номенклатуру, характеристику (если требуется) и назначение (если требуется).
• В колонке Приходуемый товар выберите тот товар, который необходимо оприходовать по результатам выявленной пересортицы, заполнив номенклатуру, характеристику (если требуется) и назначение (если требуется).
• Укажите Количество товаров, которое необходимо зачесть по пересортице.
• В поле Цена укажите цену по которой будет оприходован новый товар. В результате оформления этой операции первый товар будет списан по текущей себестоимости, а второй товар будет оприходован по указанной цене. После выполнения операции может возникнуть доход или расход. Получившийся доход или расход будет отнесен на статью дохода или расхода которые необходимо указать в соответствующих полях. Также необходимо указать (если требуется) аналитику статей.
• Если в документе установить флажок Приходовать товары по себестоимости списания, то в результате оформления этой операции один из товаров будет списан по текущей себестоимости товара, а второй товар будет оприходован по той же цене.

Указание серий

• Указать серии можно непосредственно в табличной части. Информация о сериях в табличной части документа указывается в колонке Серия.
• Один и тот же товар с разными сериями в документе отображается в разных строках (количество строк с таким товаром равно количеству серий).
• Если для товара заданы настройки ведения учета серий, то после подбора товара в табличную часть, колонка Серии становится обязательной для заполнения.
• Если для товара не заданы настройки ведения учета серий, то в колонке Серии отображается надпись Серии не указываются.

Вид цены

Поле Вид цены необходимо для перезаполнения цен в табличной части документа. При изменении значения поля программа предложит перезаполнить цены в табличной части. Если отказаться от этого, то в дальнейшем эту операцию можно будет выполнить с помощью команды Заполнить цены/По виду цен.

Поле Вид цены заполняется при выборе склада, значением Учетный вид цены которое, установлено для склада. В любой момент времени установленное ранее значение поля Вид цены можно изменить.

Номер ГТД

Номер ГТД - это номер государственной таможенной декларации.
Его можно заполнить с помощью команды на командной панели табличной части с товарами - Заполнить номера ГТД.
Для строки из табличной часты Товары возможно заполнение номера ГТД только в том случае, если для списываемой номенклатуры ведется учет по ГТД.

Виды деятельности НДС

Вид деятельности НДС определяет порядок отражения пересортицы товаров в учете НДС.