Перемещение в другое подразделение / Форма документа / Справка
файлПеремещение в другое подразделение
Документ предназначен для регистрации в программе массового перемещения сотрудников между подразделениями, в том числе обособленными (выделенными на отдельный баланс).
Заполнение документа
Начиная с Даты перемещения сотрудники будут числиться в новом подразделении.
Дата документа и его номер используются при формировании печатной формы приказа о переводе (Т-5) и в качестве реквизитов приказа в личной карточке (Т-2).
Дата заполняется текущей датой компьютера, при необходимости ее можно изменить непосредственно в документе.
Номер документа формируется при его записи автоматически как следующий по порядку в виде ПОПБ-000000, где ПО – префикс организации, который можно задать в ее карточке; ПБ – префикс информационной базы, который можно задать в разделе Администрирование/Настройки синхронизации данных. Префиксы задаются для удобства различия документов, введенных в разных организациях или информационных базах. Если префиксы не заданы, то при формировании номера вместо них устанавливаются нули.
Особенности вывода номера в печатную форму приказа рассмотрены далее в разделе Проверка и печать документа.
Указывается организация (если учет ведется по нескольким организациям) и подразделения, между которыми осуществляется перемещение.
На закладке Главное по кнопке Заполнить список можно заполнить всеми сотрудниками исходного подразделения. Также список можно заполнить или отредактировать вручную.
Если не ведется штатное расписание, то должность сотрудника остается прежней – при необходимости ее можно изменить непосредственно в таблице.
Если штатное расписание ведется, то для каждого выбранного сотрудника необходимо указать должность (позицию) в новом подразделении. При этом если в новом подразделении имеется позиция с такой же должностью, как и в исходном, то она заполняется автоматически.
На закладке Дополнительно можно указать причину и основание перемещения. Они используются при формировании печатной формы приказа о переводе.
Проверка и печать документа
Если ведется штатное расписание, то доступна кнопка Проверить, которая позволяет проверить документ на соответствие ему. При проведении документ проверяется автоматически, если включена соответствующая настройка штатного расписания.
Если в результате перемещения сотрудников в другое подразделение меняется и их оплата труда, то ее изменение следует отразить другим документом, например, Изменение плановых начислений.
После проведения документа доступно формирование печатной формы приказа о переводе (на каждого сотрудника формируется отдельный приказ по форме Т-5).
Некоторые особенности формирования печатной формы приказа могут быть заданы в Дополнительных настройках (раздел программы Настройка).
Имеется возможность изменить вид макета печатной формы с сохранением изменений при всех последующих формированиях этого макета (раздел программы Администрирование/Печатные формы, отчеты и обработки или меню Еще – Изменить макет… формы печати документа).