Ордер на отражение недостач товаров

Документ предназначен для отражения в складском учете выявленных на складе недостач товаров. В дальнейшем на основании данных о недостачах товаров оформляется финансовый документ Списание недостач товаров.

Используется только на складах с ордерной схемой документооборота при отражении излишков, недостач, пересортицы и порчи.

Заполнение основной информации

Указание серий

Оформление финансовых документов

Получение данных из терминала сбора данных

Использование сканера штрихкода

Использование весов

Ввод количества с помощью веса/объема

Заполнение основной информации

• В поле Склад необходимо указать склад, на котором обнаружена недостача.
• Если склад разделен на помещения, то в поле Помещение указать помещение, в котором обнаружена недостача.
• В табличной части указать информацию о товаре, по которому обнаружены недостачи: номенклатуру, а также, если требуется, характеристику и назначение.
• Если склад, на котором обнаружены недостачи, является складом адресного хранения, то в табличной части необходимо указать упаковку товара и ячейку, в которой обнаружена недостача.

Указание серий

• Указать серии можно непосредственно в табличной части. Информация о сериях в табличной части документа указывается в колонке Серия.
• Один и тот же товар с разными сериями в документе отображается в разных строках.
• Если для товара заданы настройки ведения учета серий, то после подбора товара в табличную часть, колонка Серии становится обязательной для заполнения.
• Если для товара не заданы настройки ведения учета серий, то в колонке Серии отображается надпись Серии не указываются.

Оформление финансовых документов

• Финансовые документы могут быть созданы Помощником оформления складских актов. Помощник открывается по команде ордера Создать на основании - Помощник оформления складских актов.
• Финансовый документ Списание недостач товаров может быть оформлен и без помощника, командой Создать на основании - Списание недостач товаров.

Получение данных из терминала сбора данных

Для того чтобы загрузить данные из терминала сбора данных в табличную часть Товары необходимо воспользоваться командой табличной части Все действия - Загрузить товары из ТСД. Если терминал сбора данных подключен и настроены параметры его подключения, то табличная часть заполнится данными из терминала. В противном случае программа выдаст предупреждение. Если из терминала будет получен штрихкод не зарегистрированный в информационной базе, то программа предложит зарегистрировать его и сопоставить с имеющимся в информационной базе товаром.

Использование сканера штрихкода

Если сканер подключен и настроены параметры его подключения, то после считывания штрихкода в табличную часть будет добавлен товар соответствующий штрихкоду. Если товар уже присутствует в табличной части, то будет увеличено его количество. Если в программе не зарегистрирован считываемый штрихкод, то программа предложит зарегистрировать его и сопоставить имеющемуся в информационной базе товару.

Использование весов

С помощью команды табличной части документа Получить вес, поле Количество (количество упаковок) текущей строки документа заполнится весом, полученным из подключенных электронных весов. Электронные весы должны быть подключены к компьютеру, а также настроены параметры их подключения.

Ввод количества с помощью веса/объема

Количество упаковок товара можно указать через ввод веса/объема, при изменении этих характеристик будет пересчитано количество упаковок. Указание веса/объема будет доступно, если корректно заполнены весовые/объемные характеристики номенклатуры или упаковки.