Оприходование излишков отгруженных товаров / Форма документа / Справка
файлОприходование излишков отгруженных товаров
Документ предназначен для отражения в учете факта оприходования товаров, переданных на ответственное хранение или комиссию.
Возможность использования документа доступно при включении одной из функциональных опций:
- Передача на ответственное хранение с правом продажи в разделе НСИ и администрирование - Продажи - Оптовые продажи.
- Передача на комиссию (версия 2.5) в разделе НСИ и администрирование - Продажи - Оптовые продажи.
Заполнение информации о юридическом или физическом лице партнера
Заполнение информации о договоре
Заполнение товарной части документа
Заполнение информации о номерах ГТД и стране происхождения
Заполнение документа
Подбор партнера
В документе указывается партнер, у которого осуществляется оприходование товаров. После выбора клиента автоматически заполняется информация о соглашении, в рамках которого выполнена передача товаров.
Алгоритм автоматической подстановки соглашения следующий:
- Если для партнера действует единственное индивидуальное соглашение, то подставляется оно.
- Если таких индивидуальных соглашений несколько, то пользователь должен сам выбрать то индивидуальное соглашение, по которому оформляется документ.
- Если для партнера не зарегистрировано индивидуальных соглашений, то определяется сегмент, к которому принадлежит партнер и то типовое соглашение, которое действует для данного сегмента.
- Если это типовое соглашение единственное, то оно подставляется автоматически.
- Если таких типовых соглашений несколько, то пользователь должен самостоятельно выбрать типовое соглашение.
Для выбора доступны:
- Индивидуальные соглашения с клиентом;
- Типовые соглашения для сегментов, в которые входит партнер, указанный в документе;
- Типовые соглашения, в которых сегмент не указан.
В списке для выбора соглашений по умолчанию отображаются только действующие соглашения, то есть дата начала, действия которых меньше, а дата окончания действия больше даты документа.
После выбора соглашения в документе заполняется следующая информация:
Организация, если она была указана в соглашении;
При выборе индивидуального соглашения дополнительно может быть заполнена информация о Контрагенте, если он определен в соглашении.
Заполнение информации о юридическом или физическом лице партнера
Информация о контрагенте в документе заполняется автоматически, если определены условия, по которым все документы заполняются от имени определенного юридического или физического лица (контрагента). Эти условия определяются в индивидуальном соглашении (в индивидуальном соглашении указан контрагент). В этом случае изменить информацию о контрагенте нельзя.
Если по условиям работы с партнером документы можно оформлять от имени любого контрагента (в индивидуальном соглашении не указан контрагент или партнер работает в соответствии с типовым соглашением), то информация о контрагенте заполняется непосредственно в документе.
При этом в зависимости от условий работы с партнером можно предложить следующие варианты:
- Для партнера определен только один контрагент, от имени которого можно оформлять документы. В этом случае после выбора партнера информация о контрагенте заполнится автоматически и дополнительных действий производить не надо.
- Для партнера определено несколько его юридических или физических лиц (контрагентов), с которыми можно оформлять документы. В этом случае требуется выбрать контрагента из списка.
- Список юридических лиц (контрагентов) определяется для группы партнеров. Любой из партнеров, входящих в эту группу, может оформлять документы от имени всех тех контрагентов, которые заданы для данной группы. В этом случае в списке выбора контрагентов устанавливается флаг "Включая контрагентов родителей". В списке будут показаны те контрагенты, которые указаны для той группы, в которую входит партнер, указанный в документе.
Заполнение информации о договоре
Информация о договоре с контрагентом заполняется автоматически, если в информационной базе зарегистрирован единственный действующий договор с типом взаимоотношений С хранителем либо С комиссиоенром, и сведениями об Организации и Контрагенте соответствующим, указанным в документе.
В противном случае договор указывается вручную из списка доступных договоров.
Заполнение товарной части документа
Новая номенклатурная позиция добавляется в табличную часть путем выбора из справочника Номенклатура. Если учет товаров ведется в разрезе характеристик, то дополнительно вводится информация о характеристике номенклатуры.
Также товарную часть документа можно заполнить с помощью формы Подбора переданных товаров.
По команде Подобрать переданные товары откроется форма со списком товаров, которые были переданы на хранение в рамках договора, указанных в документе.
В форме подбора можно отметить строки товаров и указать количество, которое необходимо оприходовать.
После завершения подбора товаров по команде Перенести в документ результат работы будет перенесен в товарную часть документа.
Заполнение информации о номерах ГТД и стране происхождения
Информация о том, что производится оприходование импортного товара (с определенным номером ГТД и страной происхождения) отображается в соответствующих колонках табличной части Товары.
Заполнение табличной части
Печатные формы
Для документа предусмотрены следующие печатные формы:
- Акт оприходования излишков товаров