Коммерческое предложение поставщика

Документ предназначен для загрузки в систем формального предложения (условий продаж) поставщика о покупке товаров и услуг.
Коммерческое предложение может быть оформлено как в виде самостоятельного документа, так и виде ответа на Запрос коммерческого предложения поставщиков.

Закладка Товары (услуги)

Закладка Условия поставки:

Дополнительная информация от поставщика:

Прочие реквизиты документа

Особенности предложения, являющегося ответом на Запрос коммерческого предложения:

Закладка Товары (услуги)

В табличной части Товары представлена следующая информация:

• Номенклатура - информация о предлагаемом товаре или услуге.
• Характеристика - информация о характеристике, если её указание требуется для данной номенклатуры.
• Количество - количество предлагаемого товара.
• Единица измерения - информация о упаковке товара, или отсутствии таковой.
• Цена - информация о цене за указанную упаковку товара.
• Срок поставки - дата поставки или количество дней, за которые поставщик обязуется поставить товар с момента заказа.
• А также информацию о скидках и суммовых показателях по строке.

Для табличной части Товары предусмотрены следующие команды:

• Снять с рассмотрения - для выделенных строк указывается, что данные позиции не будут рассматриваться при формировании заказа.
• Вернуть на рассмотрение - для выделенных строк указывается, что ранее снятые с рассмотрения позиции вновь будут учитываться при формировании заказа.

Каждая строка может содержать комментарий поставщика. При этом есть возможность написать собственный комментарий.

Редактирование и просмотр комментариев по строке доступно в нижней части формы.
Наличие комментария в строке помечается иконкой в первой колонке табличной части.

Закладка Условия поставки:

На закладке условия поставки отображается следующая информация, присланная поставщиком:

• Действует до - срок действия коммерческого предложения.
• Операция - продажа или передача на комиссию.
• Налогообложение - облагается продажа НДС или нет.
• Валюта - валюта, в которой указаны цены в предложении.
• Признак включения цены в НДС.
• Цены действительны при покупке всех товаров предложения - флаг устанавливается, если поставщик требует совершить покупку всех товаров предложения для сохранения ценовых и прочих условий поствки.
• Условия оплаты - текстовое описание условий оплаты.
• Условия доставки - текстовое описание условий доставки.
• Прочие условия - текстовое описание прочих условий поставки.

Ознакомиться с приложенными к предложению файлами, например со спецификацией предлагаемых товаров можно нажав на гиперссылку Файлы, расположенную в верхней части закладки.

Дополнительная информация от поставщика:

На закладке Дополнительная информация поставщика можно ознакомиться с таковой, если она имеется.

Прочие реквизиты документа

На закладке Дополнительно располагается следующая информация:

• Менеджер - ответственный за обработку предложения и дальнейшее общение с поставщиком.
• Организация - на имя какой организации поступило предложение.
• Контактное лицо - информация о контактном лице поставщика, с которым происходит взаимодействие по предложению.
• Дата - дата получения предложения.
• Номер - внутренний номер документа
• Комментарий - произвольный комментарий для внутреннего использования.

Особенности предложения, являющегося ответом на Запрос коммерческого предложения:

В табличной части товары появляются следующие колонки, выделенные голубым цветом:

• № - номер строки запроса.
• Запрошено - информация о запрошенной у поставщика номенклатуре
• В колонке количество может отображаться красная стрелка вниз, если предложенное количество меньше чем запрошено.
• В колонке цена может отображаться красная стрелка вверх, если предложенная цена выше, чем максимальная цена в запросе.

В нижней левой части формы располагается информация о полноте предложения по выделенной строке.
В первой строке данные о запросе поставщику, во второй о сделанном предложении.
Предупреждающий знак выводится в случаях если:

• Количество предложенного меньше чем запрошено.
• Предлагаемая поставщиком цена выше, чем максимальная цена покупки из запроса.

В случае, если по запрашиваемой позиции предложено то все строки, в которых отсутствует информация по запросу, относятся к первой вышестоящей строке, в которой таковая информация есть.

В случае, если полученное предложение не удовлетворяет запросу то в верхней части документа могут выведены следующие предупреждения:

• Охватывает не все позиции запроса - означает, что не по всем позициям запроса поступило предложение. При нажатии на гиперссылку откроется отчет, в котором будут выведены позиции запроса, по которым не поступило предложение.
• Потребности закрываются не полностью - означает что по некоторым позициям предложенное количество меньше чем запрошено. При нажатии на гиперссылку откроется отчет, в котором будут выведены позиции запроса, по которым предложено меньшее количество.