Командировка группы

Документ предназначен для оформления командировок нескольких сотрудников и печати соответствующего списочного приказа по унифицированной форме Т-9а.

Он позволяется указать основные условия предоставления командировки, и сформировать документы Командировка в соответствии с этими условиями.
Ввода одного этого документа недостаточно для расчета и регистрации указанных в нем командировок. После его заполнения следует отразить командировки документами Командировка.

Если требуется оформить командировку только на одного сотрудника, то можно создать непосредственно документ Командировка.

Заполнение документа

Дата документа и его номер используются при формировании печатной формы приказа о направлении работников в командировку Т-9а.

Сотрудники, которые направляются в командировку, перечисляются в таблице. В строке указывается сотрудник, период командировки и ее условия. Если условия командировки нескольких сотрудников одинаковы или похожи, то новые строки в таблицу удобно добавлять копированием.

После ввода всех сотрудников в таблицу можно сформировать приказ о направлении работников в командировку (Т-9а). Расшифровка подписи руководителя доступна в документе, по умолчанию она заполняется в соответствии с указанными в карточке организации данными.

Для завершения оформления командировок следует оформить документы Командировка в соответствии с указанными условиями. Для ввода документов по всем сотрудникам одновременно следует воспользоваться ссылкой Оформить отсутствия под таблицей (правый нижний угол). По ссылке Оформить отсутствие непосредственно из строки таблицы можно оформить только указанную в этой строке командировку.

В результате оформления создаются непроведенные документы Командировка. Если в программе работают пользователи с ограниченными правами, то документы создаются неутвержденными. Для завершения оформления командировок эти документы следует рассчитать (утвердить) и провести. Пока документы не проведены, в документе Командировка группы можно изменить условия уже оформленной командировки, и это изменение отразится в соответствующем документе Командировка автоматически.