Исходящая справка для расчета пособий

Документ предназначен для печати "справки о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработка, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" не начислялись" в соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Заполнение документа

Номер и дата документа используются при формировании печатной формы справки.
Оформление справки предполагается при увольнении сотрудника с основного места работы или внешнего совместительства. При расторжении договора только по внутреннему совместительству оформление справки не имеет смысла, поэтому для выбора сотрудники-внутренние совместители не предлагаются.

После выбора сотрудника документ заполняется автоматически согласно зарегистрированным в программе данным за выбранные расчетные годы (по умолчанию выбирается текущий год и два предыдущих):

периоды работы – начало периода заполняется датой приема сотрудника на работу, окончание – датой увольнения. Если сотрудник ранее уже принимался и увольнялся, либо имел "нестрахуемые" периоды (например, временно пребывал в РФ), то будет заполнено несколько таких периодов.
заработок – за каждый из выбранных годов заполняется сумма заработка, учитываемого при расчете пособий. Суммы заполняются также, как они заполняются, например, при расчете больничного. Если заработок за год превысил установленную на этот год предельную величину, в документе он ограничивается этой величиной.
дни болезни, ухода за детьми – дни заполняются также, как они заполняются, например, при расчете отпуска по беременности и родам.

Сведения об организации и сотруднике, необходимые для заполнения печатной формы справки, заполняются автоматически из их карточек на закладках Данные о страхователе и Данные о застрахованном лице.

Заполненные автоматически данные можно дополнить или изменить вручную. При этом данные, которые были внесены вручную, запоминаются, и при необходимости ручные исправления можно отменить.

После заполнения документа из него можно сформировать печатную форму справки. Доступно формирование как актуальной формы (с 2013 года – в соответствии с Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н), так и применявшейся в прошлых годах (в 2011-2013 годах – в соответствии с Приказ Минздравсоцразвития РФ от 17.01.2011 № 4н).