Запрос коммерческих предложений у поставщиков

Документ предназначен для регистрации в системе формального предложения (условий закупки) поставщикам о закупке товаров и услуг. Запрос коммерческих предложений может быть как отправлен конкретным контрагентам, так и опубликован в сервисе 1С:ТорговаяПлощадка для поиска оптимальных поставщиков

Редактирование табличной части Товары (услуги)

Заполнение условий закупки

Поступившие и выбранные предложения

Выбор предложений поставщиков

Прочие реквизиты документа

Редактирование табличной части Товары (услуги)

• Указывается в днях с момента заказа - означает, что компания желает получить заказанный товар в течении указанного времени с момента оформления заказа. В табличной части товары появляется колонка Срок поставки (дн.)
• Указывается на определенную дату - означает, что компания желает получитьзаказанный товар к определенной дате. В табличной части товары появляется колонка Дата поставки.
• Не важно - означает, что сроки поставки не оговариваются. В табличной части товары колонка, связанная со сроком поставки скрывается.

Изменить срок или дату поставки для выбранных строк можно при помощи команды Указать, расположенной рядом с выбором варианта срока поставки.

Требуется заполнить информацию в следующих колонках:

• Номенклатура - информация о предлагаемом товаре или услуге.
• Характеристика - информация о характеристике, если её указание требуется для данной номенклатуры.
• Категория - категория, в которой будет опубликована текущая позиция запроса
• Количество - количество предлагаемого товара.
• Единица измерения - информация о упаковке товара, или отсутствии таковой.
• Максимальная цена - информация о максимальной цене за указанную упаковку товара.

Заполнение условий закупки

На закладке условия закупки требуется указать:

• Операция - закупка или прием на комиссию.
• Налогообложение - облагается продажа НДС или нет.
• Признак включения цены в НДС.
• Ответные предложения должны охватывать все позиции - флаг устанавливается, если требуется совершить покупку всех товаров у единого поставщика
• Параметры сбора предложений - сроки действия конкретных этапов запроса
• Публиковать в сервисе 1С:Бизнес-сеть - флаг указывающий как будет осуществляться поиск поставщиков, с помощью сервиса 1C:Бизнес-сеть либо будет осуществлена прямая отправка выбранным поставщикам
• Условия оплаты - текстовое описание условий оплаты.
• Условия доставки - текстовое описание условий доставки.
• Прочие условия - текстовое описание прочих условий поставки.

Поступившие и выбранные предложения

На закладке можно увидеть информацию коммерческих предложениях поступивших в ответ на данный запрос коммерческих предложений

Для табличной части предусмотрены следующие команды:

• Выбрать к заказу - выбирает к заказу все товары из коммерческого предложения.
• Сравнить условия поставки - открывет отчет для сравнения поступивших предложений по ценам и условиям закупки

Выбор предложений поставщиков

На закладке осуществляется анализ и выбор предложений по конкретным позициям запроса

Для табличной части предусмотрены следующие команды:

• Выбирать по минимальной стоимости - выбирает к заказу предложение с минимальной стоимостью позиции.
• Выбирать по минимальным срокам - выбирает к заказу предложение с минимальной сроком доставки позиции.
• Отменить выбор - отменяет выбор поставщиков по выбранным позициям запросов

Прочие реквизиты документа

На закладке Дополнительно требуется указать следующую информацию:

• Менеджер - отвественный за формирование и дальнейшее общение с поставщиком.
• Организация - от какой организации формируется запрос.
• Дата - дата формирования запроса.
• Валюта - валюта, в которой указаны максимальные цены в запросе.
• Номер - внутренний номер документа
• Комментарий - произвольный комментарий для внутреннего использования.