Задание на перевозку

Документ является исходящим для рабочего места Доставка и предназначен для распределения распоряжений на доставку от поставщиков и получателям по доступным транспортным средствам (как собственным, так и наемным), а также для контроля этапов доставки.

Документ доступен только при условии задействованной функциональной опции Управление доставкой в разделе НСИ и администрирование - Склад и доставка - Доставка.

Предусмотрены 2 варианта оформления операции по доставке:

• Доставка с нашего склада - в качестве распоряжений выступают документы отгрузки.
• Доставка на наш склад - распоряжениями являются документы поступления.

Необходимо указать исполнителя перевозки:

• Наша транспортная служба.
• Перевозчик. В поле Перевозчик выбирается партнер, выполняющий перевозку.

Заполнение документа

Закладка Основное

Закладка Маршрут

Печатные формы

Закрытие задания

---

Схема отгрузки с учетом Заданий на перевозку

Оформление транспортной накладной

Схема отгрузки с учетом Заданий на перевозку

Для учета при отгрузке Задания на перевозку необходимо в карточке склада включить опцию Собирать товары в порядке доставки, которая позволяет:

• Распоряжения на отгрузку в рабочем месте Отгрузка группировать по Заданиям на перевозку. При этом возможно групповое формирование Расходных ордеров на товары по Заданию на перевозку.
• Распоряжения на отгрузку, по которым требуется доставка, отобразятся в рабочем месте Отгрузка только после включения их в Задания на перевозку и перевода Заданий в статус К погрузке.
• В Расходном ордере на товары будет указано соответствующее Задание на перевозку и информация о порядке доставки отбираемого товара.
• На адресных складах (помещениях) в печатной форме документа Отбор товаров будет выведено Задание на перевозку и информация о порядке доставки отбираемого товара.

Таким образом, оптимизируется работа склада:

• возможность подготовки товара к отгрузке обособленно по Заданиям на перевозку, либо сразу загрузить в транспортное средство, указанное в Задании;
• возможность определения порядка доставки (т.к. в первую очередь следует погрузить в транспорт товар, который будет разгружаться последним).

Оформление транспортной накладной

Возможность создания документа Транспортная накладная в конфигурации включается опционально. Для того чтобы можно было задать параметры печати транспортной накладной в настройках параметров печатных форм, отчетов и обработок в разделе НСИ и администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Печатные формы необходимо предвартельно установить флаг Товарно-транспортные накладные. Для варианта доставки от поставщика оформление товарно-транспортной накладной невозможно.

• После проведения задания на перевозку выделите адреса, по которым нужно оформить транспортные накладные и нажмите Оформить транспортные накладные.
• Произойдет создание транспортных накладных, в каждой из которых будут находиться документы с одинаковыми организацией, адресом доставки, контрагентом и грузополучаетелем.
• В появившейся форме ознакомьтесь с созданными документами и внесите корректировки, если это необходимо.

Если по адресу из табличной части Маршруты созданы транспортные накладные, то в этой строке появится пиктограмма Транспортная накладная.
Двойной клик по этой пиктограмме открывает форму всех транспортных накладных по этому адресу.
При удалении распоряжения из задания на перевозку произойдет автоматическое удаление его из списка документов-оснований транспортной накладной.