Договор займа сотруднику

Документ предназначен для регистрации договора займа между сотрудником и организацией.

Подробнее об общей схеме работы с займами

Выдача займа
Указывается сумма, годовая процентная ставка по займу и срок, на который займ выдан. Если выдача средств работодателем происходит единовременно, есть возможность сразу зарегистрировать факт выдачи, оставив соответствующий флаг возведенным по умолчанию. В противном случае, выдачу займа (транша) нужно зарегестрировать в программме отдельным документом Выдача займа.
Если выдача средств будет происходить несколькими частями (траншами), то необходимо указать месяцы, в которых будут предоставлены суммы и их размер.

Погашение займа
Погашение займа предусматривается посредством удержаний из заработной платы сотрудника.
В зависимости от выбора способа погашения займа сотрудников, программа произведет автоматический расчет размера основного долга для погашения.
При погашении ежемесячными платежами, доступен выбор способа их расчета:
● Дифференцированные платежи - платежи состоят из выплачиваемой ежемесячно постоянной доли основного долга и процентов на не выплаченный остаток займа, платеж уменьшается к концу срока. Если выдача средств работодателем происходит несколькими частями (траншами), то для каждого транша необходимо указать размер ежемесячного погашения основного долга, срок его погашения и месяц, в котором произойдет полное погашение.
● Аннуитетные платежи - равные по сумме ежемесячные платежи, которые включают в себя как сумму начисленных процентов, так и сумму основного долга. Ежемесячная сумма в программе рассчитывается по формуле: сумма займа * К, где K = (i /m)/(1 - (1 + i /m)^(-k)), где k - количество месяцев погашения займа, i - годовая процентная ставка, m - количество погашений в году.
● Только проценты (заем в конце срока) - платежи состоят только из процентов, начисленных на общую сумму займа, сумма процента рассчитывается по формуле: (годовая процентная ставка по займу / 365(366) * количество календарных дней в месяце погашения * остаток основного долга на начало месяца). Последний платеж включает в себя также полную сумму займа.
● Только заем (проценты в конце срока) - платежи состоят из постоянной суммы основного долга, полученной по формуле: сумма займа / количество месяцев погашения. Проценты рассчитываются как сумма ежемесячно начисленных процентов на остаток основного долга. Если выдача средств работодателем происходит несколькими частями (траншами), то для каждого транша необходимо указать размер ежемесячного погашения основного долга, срок его погашения и месяц, в котором произойдет полное погашение.

Если погашение займа начинается по истечении определенного срока, необходимо указать этот срок, а также размер ограничения платежа по истечении отсрочки. До указанной даты периодически начисляются проценты, но платежи не удерживаются. По окончанию отсрочки с сотрудника начинает удерживаться сумма основного долга, а также сумма накопленных процентов, но так, чтобы сумма ежемесячного платежа не превышала установленного ограничения. Если по окончанию погашения основного долга проценты из-за ограничения суммы удержания погашены не полностью, они удерживаются далее до полного погашения.

Также погашение может происходить по окончании срока: сумма займа и проценты, начисленные на нее, выплачиваются в последнем месяце. Проценты рассчитываются как сумма ежемесячно начисленных процентов на остаток основного долга.
Если выдача средств работодателем происходит несколькими частями (траншами), то для информации показан размер ежемесячного погашения основного долга для каждого транша, срок его погашения и месяц, в котором произойдет полное погашение.

Чтобы ввести начальные данные по займу, учет погашения которого велся в другой программе, необходимо возвести флаг "Заем частично погашен" и указать данные по внесенным суммам и процентам.

Материальная выгода
Начисление материальной выгоды происходит, если процентная ставка займа по условиям договора меньше двух третьих ставки рефинансирования ЦБ РФ, действующей в течение срока погашения займа, или если займ беспроцентный. Материальная выгода в программе рассчитывается как (2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ – процентная ставка по договору) / 365 дней в году * (количество дней, за которое начислены проценты). Если, например, у налогоплательщика есть право на имущественный вычет, то есть если материальная выгода освобождается от налогообложения, необходимо снять флаг "Материальная выгода облагается НДФЛ".

Удержание суммы основного долга и процентов, расчет материальной выгоды и налога с нее будут производиться при начислении заработной платы сотруднику на закладке Погашение займов. Датой возникновения материальной выгоды в программе считается дата уплаты процентов, то есть дата начисления заработной платы.

На основании документа Договор займа возможно создать документы:
● Выдача займа сотруднику;
● Изменение условий договора займа сотруднику;
● Погашение займа сотруднику.

Печатные формы
После записи документа доступны печатные формы:
● Договор займа
● График погашения займа как приложение к договору

Возможно сформировать аналитический Займы сотрудникам, где отображаются все сведения о внесенных сотрудником суммах и остатках на начало и конец.