Выплата бывшим сотрудникам

Документ предназначен для регистрации выплат бывшим сотрудникам, таких как сохраняемый средний заработок на время трудоустройства, материальная помощь и др.

Он доступен, если в настройках расчета зарплаты выбрана соответствующая возможность.

Регистрация выплат этим документом производится исключительно с целью исчисления НДФЛ и/или страховых взносов и отражения их в соответствующей отчетности. Также эти суммы учитываются при формированных данных для отражения зарплаты в бух. учете.

По зарегистрированным суммам не образуется задолженность организации перед бывшими сотрудниками, т.е. они не учитываются ни при заполнении ведомостей на выплату зарплаты, ни при формировании аналитических отчетов по зарплате.
Предполагается, что все денежные расчеты со сторонними лицам (в том числе c бывшими сотрудниками) производятся в бухгалтерской программе (подсистеме).

Если требуется выполнять расчеты с бывшими сотрудниками так же, как с актуальными (например, выплатить годовую премию уже после увольнения), то можно воспользоваться соответствующими документами (Премия и т.п.). В них имеется возможность подобрать уже уволенных сотрудников.

См. также
Зарегистрированные документом выплаты можно проанализировать с помощью отчета Незарплатные доходы.

Заполнение документа

Указанным в документе месяцем суммы будут отражены в бух. учете и учете страховых взносов.

При этом в целях учета НДФЛ выплата дохода будет зарегистрирована указанной датой выплаты. Непосредственно дата документа фигурирует только в его печатной форме.

Вид выплаты выбирается из списка, который можно пополнять самостоятельно. В поставке программы уже предусмотрены некоторые распространенные виды выплат.
Способ обложения НДФЛ и страховыми взносами заполняется в соответствии с выбранным видом выплаты и отражается в документе только для просмотра. При необходимости их можно изменить в карточке вида выплаты.

В документе можно уточнить способ отражения регистрируемых им сумм в учете.

См. подробнее о схеме отражения зарплаты в учете.

Также можно указать подразделение, которое будет использоваться при отражении сумм в бух. учете. А если это подразделение обособленное, то НДФЛ будет отражен согласно его регистрации в ИФНС.

При подборе (выборе) сотрудников в таблицу документа по умолчанию предлагаются только те, которым уже ранее регистрировались такие выплаты. В карточке таких физ. лиц в разделе Работа указано, что лицо является бывшим сотрудником выбранной организации.
Если требуется зарегистрировать выплату бывшему сотруднику впервые, то в списке следует установить флажок Выбирать из полного списка сотрудников.

Если бывший сотрудник был уволен еще до начала ведения учета в программе (его нет в справочнике Сотрудники), то для регистрации выплаты его достаточно добавить непосредственно в список бывших сотрудников, открытый из этого документа. При этом лицо добавится в справочник физических лиц, а в справочник сотрудников – нет.

Сумма выплаты указывается в таблице. При этом автоматически рассчитываются НДФЛ и страховые взносы, если они предусмотрены для этого вида выплаты. Расшифровка взносов по фондам доступна по щелчку на сумме взносов.

НДФЛ и взносы рассчитываются документом упрощенно, без учета нарастающего итога по ранее зарегистрированным доходам. Также упрощенно регистрируется НДФЛ – не только как исчисленный, но и как удержанный и перечисленный одним и тем же днем.