Приложение позволяет создавать и редактировать в режиме 1С:Предприятие свойства, которые включают в себя дополнительные реквизиты, сведения и метки, для следующих списков:

■ Демо: Номенклатура;

■ Демо: Партнеры;

■ Демо: Контрагенты;

■ Папки файлов;

■ Файлы;

■ Пользователи;

■ Внешние пользователи.

а также для документов:

■ Встреча;

■ Запланированное взаимодействие;

■ Телефонный звонок;

■ SMS сообщение;``

■ Входящее электронное письмо;

■ Отзывы согласий на обработку ПДн;

■ Исходящее электронное письмо;

■ Демо: Счета на оплату покупателям.

Приложение предоставляет возможность назначать свойства как для всех элементов списка, так и для части. Например, дополнительный реквизит Цвет можно назначить всем элементам списка Демо: Номенклатура, а можно назначить только определенным элементам.

Также для документов или списков возможно использование либо дополнительных реквизитов и меток, либо дополнительных сведений. Например, для списка Демо: Партнеры предполагается использование только дополнительных реквизитов и меток, а для документов взаимодействий и списков Демо: Номенклатура и Демо: Контрагенты – и дополнительных сведений, и дополнительных реквизитов, и меток.

Для добавления нового свойства достаточно выбрать в списке нужный набор (группу) и нажать кнопку Добавить (Создать).

Использование свойств предполагает два этапа:

■ ввод и назначение спискам и документам приложения новых свойств – выполняется администратором приложения или сотрудником, отвечающим за ведение нормативно-справочной информации (НСИ) на предприятии;

■ ведение дополнительных свойств спискам и документам – выполняется теми же сотрудниками, которые имеют доступ на ввод основных реквизитов, при этом ведение дополнительных сведений документов и списков выполняется сотрудниками, у которых есть доступ не только к этим документам и спискам, но и к конкретным дополнительным сведениям.

Настройка приложения

Для того чтобы использовать свойства, необходимо включить флажок Свойства в разделе Администрирование – Общие настройки – Свойства.

После этого становятся активными команды и настройки для работы со свойствами:

■ Дополнительные реквизиты – перейдите по ссылке для настройки наборов дополнительных реквизитов;

■ Дополнительные сведения– перейдите по ссылке для настройки наборов дополнительных сведений.

■ Метки- перейдите по ссылке для настройки наборов меток.

Назначение новых свойств

Свойства списков и документов делятся на три категории:

■ Дополнительные реквизиты – хранятся в самом элементе списка или документе (в специальном разделе). Дополнительные реквизиты создаются для описания таких свойств, которые являются неотъемлемой частью элемента списка или документа, вводятся при его редактировании и доступны для редактирования тем же пользователям, которым доступен и сам документ или список со свойствами;

■ Дополнительные сведения – предназначены для хранения сведений об элементе списка или документе, которые не являются неотъемлемой его частью. Дополнительные сведения, как правило, доступны для просмотра и/или редактирования пользователям, которые не имеют доступа к самому списку или документу. Редактируются в отдельном окне, которое можно открыть из окна элемента списка или документа с помощью кнопки .

■ Метки– предназначены для визуальной идентификации и классификации справочников или документов, помечая их разноцветными значками-метками. Редактирование и просмотр меток определены правами на объект-владелец.

Для разных списков предусмотрены свойства в разных сочетаниях: или дополнительных реквизитов, сведений и меток, или дополнительных реквизитов, или дополнительных сведений, или меток.

Например, для списка Демо: Партнеры предполагается использование только дополнительных реквизитов и меток, а для документов взаимодействий, списков Демо: Номенклатура и Демо: Контрагенты – дополнительных реквизитов, дополнительных сведений и меток. Недоступные наборы свойств не показываются.

Список свойств

Работа со свойствами осуществляется в списке Свойства раздела Администрирование – Общие Настройки – Свойства.

Список Свойств состоит из двух частей:

■ в левой части располагаются наборы свойств, назначенные списку или документу, которые показаны в виде групп;

■ в правой части списка в виде таблицы располагается список свойств, входящих в выделенный набор.

Таблица состоит из двух столбцов:

■ Дополнительный реквизит (Дополнительное сведение, метка) – наименование дополнительного реквизита (сведения, метки);

■ Тип значения – тип дополнительного реквизита (сведения). Для дополнительных реквизитов и сведений типа Дополнительное значение и Дополнительное значение (иерархия) перечисляются первые три значения.

В нижней части списка можно включить флажок, для того чтобы Показать неиспользуемые свойства. Выключив флажок, можно вернуться в основной список. Подробнее см. раздел Удаление (восстановление) свойств.

Жирным шрифтом в списке дополнительных реквизитов отражаются реквизиты, обязательные для заполнения. Для дополнительных сведений и меток такая возможность не предусмотрена.

Список свойств сгруппирован по наборам, которые относятся к различным спискам или документам приложения. В приложении набор свойств может существовать как для всех элементов списка, так и для части. В этом случае набор, соответствующий списку, является группой, а элементами группы являются реквизиты списка или значения реквизитов списка (в последнем случае количество элементов группы будет равно количеству значений реквизита).

Например, на представленном рисунке дополнительный реквизит Проверка поставок можно назначить не всем элементам списка Демо: Партнеры, а только тем, у которых включен флажок Клиент.

Предопределенные группы списка (наборы свойств) соответствуют спискам и группам списков Демо: Номенклатура, Демо: Контрагенты и Демо: Партнеры, а также документам и спискам приложения, в которых можно настраивать свойства.

Для списков и документов, у которых больше одного набора свойств, в приложении предусмотрена возможность настроить в окне документа или списка группы, соответствующие наборам реквизитов. Такие настройки производятся разработчиком. При этом группы свойств можно вывести на отдельную вкладку. Примеры см. в разделе Ведение свойств.

Добавление новых групп в списке свойств. Наборы автоматически создаются приложением при создании групп в соответствующих списках. Например, при создании вида номенклатуры Программы будет автоматически создан набор свойств Программы.

Для этого в списке Демо: Виды номенклатуры введите новую группу (вид номенклатуры) с помощью кнопки Создать, например, Автомобили (для работы со списком требуются права администратора).

Введите Наименование, при необходимости включите флажок На основном складе, нажмите кнопку Записать и закрыть.

Для просмотра данных можно дважды щелкнуть мыши по элементу списка. Поле Набор свойств заполняется автоматически. В списке Дополнительные реквизитытакже добавляется новая группа (набор свойств).

Для назначения свойств выберите нужный набор. По умолчанию, свойство может быть добавлено только в один набор. Нажмите кнопку Добавить. В приложении предусмотрена возможностьДобавить свойство двумя способами:

■ Новый(Новое) – ввести новое свойство, аналогично кнопке Создать. Подробнее см. раздел Ввод новых свойств;

■ Из другого набора – использовать ранее созданные свойства. Подробнее см. раздел Добавление из другого набора.

Ввод новых свойств

Выделите нужный набор свойств, например Демо: Позиция номенклатуры – Автомобили. Затем нажмите кнопку Добавить – Новый. Введем дополнительный реквизит Марка, модель.

 

Заполните поля:

■ напишитеНаименование свойства. Максимальная длина Наименования меток ограничена 15 символами;

■ выберите Тип значения свойства с помощью кнопки  (подробнее см. раздел Использование различных типов значений свойств);

■ Поле Идентификатор для формул заполняется автоматически. Если этого не произошло, можно нажать кнопку . Это поле можно будет использовать при конструировании формул, при этом оно не зависит от языка, на котором работал конкретный пользователь приложения.

■ заполните поле Всплывающая подсказка,``для того чтобы объяснить, как заполняется свойство. Содержимое поля будет выводиться на экран при наведении курсора на дополнительный реквизит при вводе;

■ Заполните поле Комментарий, для того чтобы при подборе дополнительного реквизита (сведения) в наборы``появлялась его расшифровка.

■ В разделе Для разработчиков поле Имя заполняется приложением автоматически. Не рекомендуется самостоятельно заполнять это поле.

Только для меток предусмотрено поле Цвет. Выберите нужный цвет, нажав на цветной значок-метку.

Только для дополнительных реквизитов предусмотрены поля:

■ Для размещения на карточке документа или элемента списка ссылок на внешние ресурсы или другие документы и списки приложения (например, файлы) включите флажок Выводить в виде гиперссылки. Доступен для строковых дополнительных реквизитов и для ссылочных объектов (в последнем случае по нажатию гиперссылки открывается карточка документа или элемента списка). Пример использования флажка см. в разделе Строка.

■ перейдите по ссылке в полеВиден, для того чтобы настроить видимость дополнительного реквизита. Видимость дополнительного реквизита может зависеть от некоторого условия (например, от заполнения другого реквизита). После того как условие задано (подробнее см. раздел Условное заполнение дополнительных реквизитов), ссылка отображает заданное условие. По умолчанию отображается значение всегда. Применяется только для дополнительных реквизитов;

■ перейдите по ссылке в полеДоступен, для того чтобы настроить доступность дополнительного реквизита для заполнения. Доступность дополнительного реквизита может зависеть от некоторого условия (например, от заполнения другого реквизита). После того как условие задано (подробнее см. раздел Условное заполнение дополнительных реквизитов), ссылка отображает заданное условие. По умолчанию отображается значение всегда. Применяется только для дополнительных реквизитов;

■ включите флажокЗаполнять обязательно, для того чтобы дополнительный реквизит при заполнении списков или документов не оставался пустым. Для дополнительных сведений флажок не предусмотрен. Может зависеть от некоторого условия (например, от заполнения другого реквизита). Для того чтобы задать условие (подробнее см. раздел Условное заполнение дополнительных реквизитов), перейдите по ссылке. Ссылка принимает по умолчанию значение всегда.

При вводе дополнительного сведения доступно меньше возможностей. Введем дополнительное сведение Аннотация для вида номенклатуры Печатная продукция списка Демо: Номенклатура.

При вводе метки необходимо также выбрать цвет значка. Введем метку Мягкая для вида номенклатуры Мебель списка Демо: Номенклатура и выберем нужный цвет метки.

Остальные поля и дополнительные вкладки зависят от выбранного типа значения.

Если в приложении предусмотрена работа на нескольких языках, то наименования дополнительных реквизитов и сведений можно задавать одновременно на всех этих языках. Например, в случае если в приложении предусмотрен перевод интерфейса на русский и английский языки, в карточке дополнительного реквизита у наименования можно ввести также его перевод на английском языке. При выводе дополнительных реквизитов в справочниках и документах используется перевод, соответствующий языку текущего сеанса пользователя (если же перевод не задан, то синонимы выводятся на основном языке).

Условное заполнение дополнительных реквизитов

Имеется возможность указать свойства одного дополнительного реквизита (например, Заполнять обязательно) в зависимости от значения других реквизитов, для этого можно настроить условие, при котором они будут применяться.

Например, дополнительный реквизит Уставной капитал может быть у всех партнеров. Но руководство решило, что для частных компаний это важный показатель надежности. Поэтому при заполнении элементов списка Демо: Партнеры для частных компаний (Характер собственности Частная) дополнительный реквизит Уставной капитал обязателен для заполнения.

Внимание! Следует учесть, что для общих дополнительных реквизитов данная настройка недоступна.

Нажмите на ссылку рядом с таким реквизитом (по умолчанию ссылка имеет значение Всегда).

Для того чтобы ввести новое условие, нажмите кнопку Добавить. Выберите реквизит из списка, например, Характер собственности. Выберите Вид сравнения, например, Равно. Выберите из списка или напишите нужное Значение, например, Частная (в зависимости от выбранного Реквизита способ указания значения может меняться). Подробнее см. книгу 1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя. Также о составлении различных условий подробнее см. разделы документации Варианты отчетов или Взаимодействия.

После сохранения данных настроек, если у частной компании не заполнено поле Уставной капитал, при попытке сохранить данные будет выходить сообщение об ошибке.

Реквизиты Доступен и Виден могут также зависеть от различных условий. Часто бывают ситуации, когда некоторые поля должны быть видны, если заполнено другое поле.

Например, если для вида номенклатуры Печатная продукция списка Демо: Номенклатура заполняют карточку экземпляра печатной продукции, то для типа издания Книга имеет смысл заполнить поля Автор и Жанр, а тип издания Журнал характеризуют Тема, Периодичность, Номер.

В поле Виден нажмите ссылку Всегда (значение по умолчанию), введите условие, например, Тип Издания (Печатная продукция) равно Книга. Нажмите ОК. Ссылка принимает значение При заданном условии.

При вводе Типов издания будут видны только нужные поля. Для книги – Жанр и Автор.

Для журнала – Тема, Периодичность и Номер.

При составлении условий могут быть использованы и другие виды сравнения, например, можно настроить такие условия в зависимости от нескольких значений реквизита. Для этого можно использовать виды сравнения В списке или Не в списке. Например, можно настроить условие для нескольких поставщиков позиций номенклатуры или перечислить, для каких поставщиков дополнительный реквизит не виден.

Наборы Общие

Для списков Демо: Номенклатура и Демо: Партнеры предусмотрены предопределенные наборы Общие. Введенные в набор Общие свойства по умолчанию становятся общими для всех элементов этих списков.

Выберите набор Общие. Для ввода общих свойств нажмите кнопку Добавить – Новый.

Например, можно ввести дополнительный реквизит Поставщик для всех элементов списка Демо: Номенклатура, а для элементов списка Демо: Партнеры можно ввести общий дополнительный реквизит Основная деятельность.

Подробнее см. раздел Ввод новых свойств.

Добавление из другого набора

В приложении предусмотрена возможность использовать ранее введенные свойства для других наборов. Наиболее актуален этот способ для свойств типа Дополнительное значение и Дополнительное значение (иерархия).

Выберите набор свойств, например, Автомобили.

С помощью помощника добавления свойств можно перенести свойства из одного набора в другой разными способами:

■ с помощью кнопки Добавить – Из другого набора, подробнее см. раздел С помощью кнопки Добавить;

■ перетаскиванием мышью, подробнее см. раздел Перетаскивание мышью;

■ с помощью кнопок Копировать и Вставить, подробнее см. раздел С помощью кнопок Копировать и Вставить.

С помощью кнопки Добавить

Нажмите кнопку Добавить, в выпадающем меню выполните команду Из другого набора. Открывается помощник по добавлению свойства.

В левой части первой страницы помощника отображается список ранее введенных свойств. В правой части отражаются значения и другие параметры выбранного реквизита.

На первой странице помощника выберите свойство. Обратите внимание, что создать свойства в данном списке невозможно.

Нажав на кнопку Еще на первой странице помощника, можно открыть для выбора список Неиспользуемые дополнительные реквизиты. Среди них также можно произвести выбор. Подробнее см. раздел Удаление (восстановление) свойств.

Для выбора варианта добавления дополнительного реквизита (сведения) нажмите кнопку Далее. Подробнее см. раздел Варианты добавления из другого набора.

Перетаскивание мышью

Также можно добавить реквизит из одного набора в другой с помощью перетаскивания мышью. Добавим дополнительный реквизит Проверка поставок из набора Клиент в набор Прочие.

После перетаскивания мышью дополнительного реквизита из одного набора в другой открывается вторая страница помощника Добавление дополнительного свойства.

Выберите вариант добавления дополнительного реквизита. Подробнее см. раздел Варианты добавления из другого набора.

С помощью кнопок Копировать и Вставить

Для добавления свойства, например, в набор Кондиционеры, выделите свойство, например, дополнительный реквизит Гарантия, мес. (Электротовары) нажмите кнопку Копировать.

Выделите набор, в который нужно добавить свойство. Нажмите кнопку Вставить.

Открывается вторая страница помощника добавления свойств. Выберите нужный вариант добавления. Подробнее см. раздел Варианты добавления из другого набора.

Варианты добавления из другого набора

После указания дополнительного реквизита для добавления в набор (см. раздел Добавление из другого набора) и нажатия кнопки Далее открывается вторая страница помощника.

С помощью переключателя выберите вариант добавления свойства:

■ Добавить реквизит как есть (рекомендуется) – сделать свойство общим. В этом случае общим становится не список значений, а сам реквизит, можно будет отбирать по нему данные разных типов в списках и отчетах. Подробнее см. раздел Добавление свойств как есть.

■ Сделать копию реквизита по образцу (с общим списком значений) – создается свойство, список значений которого будет общим с исходным реквизитом. Впоследствии можно будет легко настроить один список значений для всех однотипных реквизитов. Подробнее см. раздел Добавление по образцу;

■ Сделать копию реквизита – в новом наборе будет создана копия свойства и всех его значений. Подробнее см. раздел Копирование свойств.

Добавление свойств как есть

Свойство можно добавить в несколько наборов как есть, и реквизит, и его значения (рекомендуется по умолчанию). Например, можно создать для набора Клиент списка Демо: Партнеры дополнительный реквизит Проверка поставок и затем добавить его в несколько наборов.

В списках и отчетах по элементам различных списков и документов можно такие реквизиты группировать в одной колонке или поле. Например, с помощью общего реквизита Цвет можно отобрать элементы одного цвета, например, всю желтую одежду и обувь.

Выделив нужный набор, нажмите кнопку Добавить – Из другого набора. В предлагаемом списке выберите уже существующее свойство, например, дополнительный реквизит Проверка поставок из набора Клиент. Нажмите кнопку Далее.

Открывается вторая страница помощника. Выберите с помощью переключателя вариант добавления Добавить реквизит как есть (рекомендуется), нажмите Далее.

Открывается свойство. Внизу окна приложение показывает в виде ссылки количество наборов, в которые он входит. Нажав на ссылку, можно выбрать один из перечисленных наборов и увидеть общее свойство в выбранном наборе в списке Свойства.

Для того чтобы добавить свойство в остальные наборы, в списке выделите каждый из наборов и повторите добавление. Если реквизит уже входит в несколько наборов, приложение при выборе такого реквизита по умолчанию рекомендует добавлять его «как есть».

Свойство можно сделать отдельным реквизитом с собственным списком значений. Для этого нужно нажать кнопку Изменить, в открывшемся окне Изменить настройку дополнительного реквизита (сведения), установить переключатель в положение Реквизит со своим списком значений и сохранить изменения. Список значений будет скопирован с заменой ссылок в документах.

Внимание! Перенастройка свойства необратима и может занять длительное время, в зависимости от числа документов, в которых заполнен этот реквизит. Вместо этого можно добавить новый реквизит со своим списком значений и выполнить вручную постепенный переход от использования этого реквизита к новому (очистить значения этого реквизита и заполнить значения нового – рекомендуется).

Добавление по образцу

Данная возможность предусмотрена для свойств типов Дополнительное значение или Дополнительное значение (иерархия).

В приложении предусмотрена возможность добавлять реквизиты с общим списком значений По образцу сразу для нескольких однотипных реквизитов (например, Цвет двери по образцу реквизита Цвет).

С помощью этого варианта ввода удобно выполнять централизованную настройку списка значений сразу для нескольких однотипных реквизитов (например, Цвет одежды, Цвет обуви). Например, для вида номенклатуры Автомобильные запчасти можно использовать дополнительный реквизит Марка и модель, который был введен для вида номенклатуры Автомобили. Список значений должен быть общим для этих двух позиций номенклатуры.

Выделив нужный набор свойств, например, Автозапчасти, нажмите кнопку Добавить – Из другого набора.

Будет открыт список всех свойств, уже существующих в приложении. Выберите свойство из этого списка, например, дополнительный реквизит Марка, Модель из набора Автомобили. Нажмите кнопку Далее.

Выберите с помощью переключателя способ создания элемента Сделать копию реквизита по образцу (с общим списком значений). Нажмите кнопку Далее.

Тип и все значения выбранного в качестве образца свойства будут скопированы в новый элемент.

Заполните все необходимые поля. Подробнее см. раздел Ввод новых свойств.

По умолчанию список значений становится общим с реквизитом из другого набора, который был использован как образец. Ввод новых значений в этом случае невозможен. Приложение выводит напоминание, что список значений является общим с другим реквизитом.

После сохранения свойства с помощью ссылки можно просмотреть реквизит-образец и добавить значения, если необходимо.

Реквизит, созданный По образцу, который имеет общий список значений с другим реквизитом, можно сделать отдельным реквизитом. Для этого нужно нажать кнопку Изменить, в открывшемся окне Изменить настройку дополнительного реквизита (сведения) установить переключатель в положениеРеквизит со своим списком значений и сохранить изменения. Список значений будет скопирован с заменой ссылок в документах. После этого станет доступным ввод списка значений.

Внимание: данную перенастройку для уже действующих реквизитов (использованных для ввода в документы) следует применять с осторожностью. Перенастройка реквизита является необратимой, может выполняться автоматически, но занимает много времени и может закончиться некорректно. Можно заменить значения в уже существующих документах вручную, очистив старые значения и добавив новые (рекомендуется).

Копирование свойств

В приложении предусмотрена возможность копирования свойств. В этом случае для набора свойств будет создана копия – самостоятельное свойство со своим списком значений, никак не связанный с оригиналом, по которому был создан. Производится несколькими способами, подробнее см. раздел Варианты добавления из другого набора.

Например, для вида номенклатуры Автомобили можно использовать дополнительный реквизит Экологический стандарт, который был введен для вида номенклатуры Холодильники. Общий список значений в данном случае вести не нужно, так как понятие экологического класса разное для холодильников и автомобилей.

Для копирования выделите набор дополнительных реквизитов Автомобили в списке, для копирования выберите реквизит Экологический стандарт из набора дополнительных реквизитов Холодильники.

На второй странице Помощника с помощью переключателя выберите Сделать копию реквизита, нажмите Далее.

Заполните недостающие поля. Подробнее см. раздел Ввод новых свойств.

После копирования реквизита список значений доступен для редактирования.

Использование различных типов значений свойств

Тип значения свойств меняется исходя из логики использования. Возможны следующие типы свойств (дополнительного реквизита или сведения):

■ Строка (подробнее см. раздел Строка);

■ Число (подробнее см. раздел Число);

■ Дата (подробнее см. раздел Дата);

■ Составной тип данных – можно предоставить право выбора типа данных при вводе (подробнее см. раздел Составной тип данных);

■ Булево – выбор из двух значений: Истина или Ложь (подробнее см. раздел Булево);

■ Дополнительное значение – выбор из списка значений``(подробнее см. раздел Дополнительное значение);

■ Дополнительное значение (иерархия) – выбор из иерархического списка значений (подробнее см. раздел Дополнительное значение (иерархия);

■ Партнер – выбор значения из списка Демо: Партнер``(подробнее см. раздел Партнер);

■ Пользователь – выбор значения из списка Пользователи (подробнее см. раздел Пользователь).

Для некоторых типов данных можно задать представление, например для числа можно указать Длину и Точность, а для даты Состав – со временем или без него.

Строка

Введем дополнительный реквизит типа Строка для документа Встреча – Решение.

Заполните все необходимые поля. Подробнее см. раздел Ввод новых свойств.

Определите Длину строки, выберите параметр Фиксированная или Переменная (если введенная строка получится меньше предполагаемой длины, то количество знаков, отведенное под это значение, будет автоматически уменьшено до фактической).

Максимальная длина строки переменной или фиксированной длины 1024 символа.

Предусмотрена возможность сделать поле Строка неограниченной длины. Для этого включите флажок Неограниченная.

При вводе дополнительного реквизита типа Строка в приложении предлагается возможность сделать поле многострочным. Для этого включите флажок Многострочное поле ввода и введите количество строк. Для многострочных полей невозможно использование флажка Выводить в виде гиперссылки.

Например, при вводе поля Решение в документ Встреча можно написать текст решения, принятого во время встречи, длиной до 7 строк. Подробнее см. раздел Документы взаимодействий – дополнительные реквизиты и сведения.

Строку можно использовать для размещения в карточках элементов списка или документов ссылок на внешние ресурсы, которые можно открывать «в один клик».

Например, в карточке контрагента или партнера можно поместить ссылку на его сайт. В карточке позиции номенклатуры Программа можно поместить ссылку на описание программы на сайте фирмы-разработчика в интернете и т.д.

Для этого предназначен флажок Выводить в виде гиперссылки.

В качестве ссылки может выступать только однострочное поле ввода.

Введем для элемента списка Демо: Контрагенты дополнительный реквизит Адрес сайта.

Число

Введем в набор Общие для списка Демо: Номенклатура дополнительный реквизит Год выпуска, Тип значения Число. Он будет использоваться для всех позиций номенклатуры.

Заполните все необходимые поля. Подробнее см. раздел Ввод новых свойств.

При выборе данного типа значения предлагается выбрать Длину числа и его Точность.

По умолчанию приложение предлагает длину числа 17 и точность 5. В зависимости от вводимых данных эти цифры могут меняться.

В данном случае, так как Год выпуска – целое положительное число, необходимо включить флажок Неотрицательное, Точность установить 0, а Длину сократить до 4 знаков.

При вводе дополнительного реквизита типа Числопредусмотрена возможность более точного выбора формата числа.

Введем для вида номенклатуры Автомобили дополнительный реквизит Объем двигателя.

Необходимо учитывать, что в количество знаков Длинычисла входит количество знаков целой части, и десятичная точка, и количество знаков дробной части. Объем двигателя – это положительное число, которое может иметь до 4 знаков целой части, до 3 знаков дробной части, поэтому можно оставить длину равную 17, которую приложение предлагает по умолчанию. Необходимо включить флажок Неотрицательное.

Нажмите ссылку Формат по умолчанию для уточнения формата числа.

При вводе значений в поля Конструктора форматной строки Длина и Точность число будет округляться до этого количества знаков, как показано в поле Пример. Включите флажок рядом с полем. Введенный объем двигателя будем округлять до двух знаков после запятой.

Можно поменять Разделитель дробной части (по умолчанию – запятая), определить Разделитель групп (по умолчанию – пробел), также определить Группировку.

Можно ввести Представление нуля, для того чтобы при использовании полей надписей заполнялось это поле. С помощью кнопки  можно Выбрать из списка необходимое значение.

Внимание! Некоторые настройки формата (например, представление пустого числа, длинная дата и некоторые другие) автоматически не применяются в большинстве мест и поддерживаются только там, где разработчик это предусмотрел (например, в печатных формах). В карточках элементов списка или документах они не применимы.

При заполнении поля Представление нуля и некоторых других полей приложение выводит предупреждение.

После определения всех свойств числа нажмите кнопку ОК для подтверждения. Ссылка изменится на Формат установлен.

В зависимости от произведенных настроек формата при вводе числовых полей приложение может округлять числа до требуемой точности. Например, при вводе Объема двигателя приложение округляет вводимые числа до двух знаков после запятой, при этом Год выпуска – целое четырехзначное число.

Дата

Введем дополнительный реквизит Дата рождения для элементов группы Клиент списка Демо: Партнеры.

Заполните все необходимые поля. Подробнее см. раздел Ввод новых свойств.

Необходимо выбрать Состав даты: Дата, Время или Дата и время. В нашем случае необходимо выбрать значение Дата. Нажмите кнопку ОК.

Для более точной установки формата даты нажмите ссылку Формат по умолчанию (предусмотрена только для дополнительных реквизитов).

В Конструкторе форматной строки можно задать Формат даты, например dd.MM.yyyy (22.05.2013) или yyyy-MM-dd (2013-09-13), а также Локальный формат даты (например, 22 мая 2013), Представление пустой даты(в незаполненном поле появится предупреждение, например, Не введено). Для подтверждения введенных изменений нажмите кнопку ОК.

Внимание! Некоторые настройки формата (например, представление пустого числа, длинная дата и некоторые другие) автоматически не применяются в большинстве мест и поддерживаются только там, где разработчик это предусмотрел (например, в печатных формах). В карточках элементов списка или документах они не применимы.

При заполнении поля Локальный формат даты, Представление пустой даты и некоторых других полей приложение выводит предупреждение.

Затем можно продолжить дальнейшее заполнение дополнительного реквизита. Ссылка изменит значение на Формат установлен.

Дата преобразовывается приложением в зависимости от выбранного при вводе формата. Подробнее см. раздел Ввод значений.

Составной тип данных

Этот Тип значения предоставляет возможность окончательно выбрать тип данных уже при вводе информации в список. Например, дату основания поставщика иногда невозможно указать точно. В этом случае можно предоставить возможность выбора типа данных во время ввода. Если точная дата известна, то можно будет выбрать тип Дата и ввести, если неизвестна, то можно будет ввести дату в виде строки типа Начало 19 в.

Введем для элементов списка Демо: Партнер (Поставщик) дополнительныйреквизит Дата основания. Заполните необходимые поля. Подробнее см. раздел Ввод новых свойств. Выберите Составной тип данных – Дата и Строка.

После установки формата нажмите кнопку ОК. При этом для всех частей составного типа данных можно произвести их обычные настройки, например, настроить формат даты (см. разделы Строка и Дата).

При вводе составного типа данных требуется выбрать тип значения. В нашем примере выбор осуществляется между типами Строка и Дата. Подробнее см. раздел Ввод значений.

Булево

Обычно это значения типа Истина и Ложь, Да илиНет. По умолчанию в приложении для их указания используется флажок.

Однако можно установить другой формат этих значений.

Например, для файлов можно создать дополнительный реквизит Бумажный документ сдан в архив. Если реквизит будет принимать значения Сдан или Не сдан, то при такой логике использования тип значения можно указать как Булево.

Заполните необходимые поля. Подробнее см. раздел Ввод новых свойств.

Для уточнения формата дополнительного реквизита типа Булево нажмите ссылку Формат по умолчанию.

В Конструкторе форматной строки с помощью левой кнопки мыши можно написать любые представления для значений кроме предложенных в выпадающем списке:

■ Ложь – Не сдан;

■ Истина – Сдан.

Нажмите кнопку ОК для подтверждения введенных изменений. После этого ссылка принимает значение Формат установлен.

По умолчанию поля типа Булево в приложении выглядят так.

Если для реквизитов типа Булево был установлен формат, то при вводе вместо обычного флажка для выбора будут предложены значения, введенные при настройке дополнительного реквизита.

Дополнительное значение

Этот тип данных часто используется, при этом ввод информации сводится к выбору значений из списка. Предлагается приложением по умолчанию. Применяется как обычный список значений, так и сгруппированный. С помощью дополнительных реквизитов (сведений) типа Дополнительное значение можно описывать различные свойства документов или списков приложения.

Введем дополнительный реквизит Цвет, который будет использоваться для всех элементов списка Демо: Номенклатура, можно ввести его в набор Общие. Выберем Тип данных Дополнительное значение.

Заполните необходимые поля. См. раздел Ввод новых свойств.

Для данного типа значений кроме стандартных полей доступны:

■ Заголовок формы значения – введите заголовок окон ввода элементов;

■ Заголовок формы выбора значения – введите заголовок окон выбора значений;

■ Вкладка Значения – предназначена для работы со списком значений.

Применение индивидуальных заголовков для окон ввода дополнительных реквизитов и сведений или выбора значений позволяет сделать процесс ввода более удобным и понятным.

После выбора этого типа данных и заполнения поля Наименование нажмите кнопку Записать. Становится доступным для работы список значений, размещенный на специальной вкладке. Для ввода значений нажмите кнопку Создать.

Если данные не были сохранены перед нажатием кнопки Создать, то приложение выдает предупреждение. Для перехода к вводу значений нажмите кнопку Записать.

Введите значение (заполните полеНаименование).

При необходимости заполните поле Полное наименование для его расшифровки.

В приложении для данного типа значений предусмотрена возможность использования групп. Новое значение при вводе можно включить в группу, заполнив поле Входит в группу с помощью кнопки  Выбрать из списка. На рисунке с примером изменен заголовок окна – введен заголовок Цвет.

Выберите группу из списка. Если в списке нет нужной группы, ее можно добавить. Для ввода групп нажмите кнопку Создать группу. Для окна выбора групп в данном примере также изменен заголовок.

Введите Группу. Одна группа может входить в другую, в этом случае необходимо заполнить поле Входит в группу. Нажмите кнопку Записать и закрыть.

Например, для дополнительного значения Цвет можно создать две группы: Пастельный и Металлик.

Элементы списка можно разместить в группы также с помощью перетаскивания мышью.

При вводе значений можно указать не только наименование в поле Значение, но и указать Весовой коэффициент значения (числовое поле). Поле не является обязательным. Для его использования необходимо включить флажок Значения дополнительно характеризуются весовым коэффициентом.

Это поле в дальнейшем можно использовать для анализа в отчетах. Логику использования этого поля необходимо продумывать самостоятельно. Например, введем дополнительный реквизит для клиентов Надежность, который принимает значения Надежный, Нет данных и Сомнительный. Можно задать весовой коэффициент следующим образом: для значений Сомнительный и Нет данных поставить весовой коэффициент равным нулю, а для значения Надежный равным единице. При таких значениях весовых коэффициентов в отчет можно быстро вывести надежных клиентов (у которых весовой коэффициент значения больше нуля).

В списке значений отражаются только весовые коэффициенты, отличные от нуля.

Для выбора значений при вводе нажмите кнопку  Выбрать из списка. Подробнее см. раздел Ввод значений.

Дополнительное значение (иерархия)

Такая структура списков также широко используется, ее называют иерархией элементов. Элементы в таком списке имеют одинаковые свойства, но могут иметь подчиненные элементы. При этом иерархия может быть довольно сложной. Рассмотрим пример.

Создадим для вида номенклатуры Автомобили дополнительный реквизит Марка и модель, Тип значения выберем Дополнительное значение (иерархия).

Заполните необходимые поля. Подробнее см. раздел Ввод новых свойств.

Нажмите кнопку Записать, для того чтобы можно было заполнить список значений.

Для ввода значений нажмите кнопку Создать. Ввод значений производится так же, как и для типа данных Дополнительное значение, подробнее см. раздел Дополнительное значение.

Также с помощью кнопки Создать или клавиши Ins можно ввести необходимое количество подчиненных элементов, подчиняя их другим элементам с помощью поля Входит в группу.

Для облегчения ввода элементов с частичным повторением содержания можно использовать клавишу F9.

Для выбора марки и модели автомобиля при вводе позиции номенклатуры Автомобили нажмите кнопку  Выбрать из списка. Можно выбрать любой элемент иерархии (в отличие от типа данных Дополнительное значение, где наименование групп выбрать в качестве значения невозможно).

Партнер

В приложении предусмотрена возможность использования элементов списка в качестве дополнительного реквизита (сведения), например, элементов списка Демо: Партнеры.

Элементы этого списка можно использовать в качестве дополнительного реквизита (сведения) элементов списка Демо: Номенклатура**, например, для указания Поставщика номенклатуры**.

Заполните необходимые поля. Подробнее см. раздел Ввод новых свойств.

При вводе позиции номенклатуры подберите нужного поставщика из списка Демо: Партнеры. Подробнее см. раздел В списке Демо: Номенклатура – метки, дополнительные реквизиты и дополнительные сведения.

Пользователь

В приложении предусмотрена возможность использования элементов списка Пользователи в качестве дополнительного реквизита (сведения).

Введем для позиции номенклатуры Программы дополнительный реквизит Ответственный пользователь.

Заполните необходимые поля. Подробнее см. раздел Ввод новых свойств.

Выбор значения осуществляется из списка Пользователи. Подробнее см. раздел В списке Демо: Номенклатура – метки, дополнительные реквизиты и дополнительные сведения.

Изменение формата свойств

Любые изменения типов значений и формата свойств после сохранения невозможны.

Для этого придется сначала удалить созданные свойства (см. раздел Удаление (восстановление) свойств), затем уже заново создать свойства с новыми типами значений.

Поиск и удаление дублей

Для поддержания списка свойств в актуальном состоянии можно применять средства приложения.

С помощью команды Поиск и удаление дублей меню Еще можно найти дублирующиеся элементы в списке свойств и устранить дублирование. Дубли можно объединить, при этом после объединения реквизитов также будут объединены их значения – для типов Дополнительное значение и Дополнительное значение (иерархия).

Также можно произвести поиск дублирующихся элементов и среди значений свойств. Подробнее см. раздел документации Поиск и удаление дублей.

Удаление (восстановление) свойств

Для того чтобы удалить свойство из набора, необходимо выделить его в этом наборе, затем выполнить команду Пометить на удаление или нажать клавишу Del.

Если свойство входит в несколько наборов, то после подтверждения запроса приложения свойство будет удалено из этого набора, но останется в остальных наборах. Пометить на удаление реквизит можно только в последнем из оставшихся наборов, в который входил данный реквизит.

Удаленные из всех наборов свойства могут содержать значения, которые уже были использованы в работе приложения и выбраны в документах или списках. Поэтому помеченные на удаление в последнем наборе свойства переходят в специальный раздел списка Свойства.

Раздел Неиспользуемые дополнительные реквизиты (сведения, метки) можно открыть включением флажка Показать неиспользуемые реквизиты в нижней части списка.

При необходимости неиспользуемый дополнительный реквизит (сведение, метку) можно восстановить (вернуть в набор).

Выделив его в списке неиспользуемых, нажмите кнопку Копировать. После этого выключите флажок Показать неиспользуемые реквизиты, для того чтобы вернуться в список. Выделите нужный набор, нажмите Вставить, далее следуйте инструкциям приложения (подробнее см. раздел Варианты добавления из другого набора). Если все было проделано правильно, восстановленные свойства не должны задвоиться в документах и списках.

Можно также восстановить неиспользуемые свойства с помощью кнопки Добавить – Из другого набора. Для этого на первой странице помощника Добавление дополнительного реквизита нажмите кнопку Еще – Неиспользуемые дополнительные реквизиты.

Внимание! Если входящее ранее в несколько наборов свойство было сначала сделано автономным, а уже затем неиспользуемым, то это необратимо (подробнее см. раздел Варианты добавления из другого набора). После восстановления в набор будет добавлен более новый автономный реквизит, а его прежняя версия и общие значения останутся удаленными. Их останется только очистить.

Окончательно удалить свойство может администратор приложения в разделе Администрирование– Обслуживание с помощью ссылки Удаление помеченных объектов. Если удаление по каким-то причинам невозможно, выводится сообщение. Подробнее см. раздел документации Удаление помеченных объектов.

Возможно, для окончательного удаления придется очистить дополнительные реквизиты от значений. Подробнее об очистке свойств см. раздел Удаленные свойства.

Ведение свойств

Ведение свойств документов и списков выполняется пользователем, имеющим права на их изменение и рольДобавление и изменение дополнительных сведений.

При работе в списках приложения имеется возможность вывести свойства в список с помощью команды в менюЕще – Изменить форму.

В открывшемся окне Настройка формы выберите стандартное поле Ссылка, воспользуйтесь командой Добавить поля.

В открывшемся окне Выберите поля для размещения в форме с помощью флажков укажите нужные свойства. Нажмите кнопку ОК для подтверждения.

 

Выбранные поля будут добавлены в список. Заголовки добавленных в список полей можно отредактировать, изменив наименования, присвоенные приложением по умолчанию.

Нажмите кнопку ОК для подтверждения изменения заголовков.

В списке Демо: Партнеры – метки, дополнительные реквизиты

В списке Демо: Партнеры метки и дополнительные реквизиты выделенного партнера отражаются для просмотра в правой части списка.

 

Метки и дополнительные реквизиты вводятся так же, как и основные, в окне Демо: Партнер. При этом для разных групп партнеров могут быть предусмотрены разные метки и дополнительные реквизиты. Например, Для всех партнеров предусмотрена метка Проверенный и реквизит Основная деятельность, а Для клиентов предусмотрена метка Постоянный, а также реквизиты Проверка поставок и Надежность.

 

В списке Демо: Номенклатура – метки, дополнительные реквизиты и дополнительные сведения

В списке Демо: Номенклатура метки отражаются в левой части списка. Кроме того, в списках можно увидеть колонку с метками и легенду к ней, а также доступен отбор списка по меткам.

![](<_img/пользовательская документация бсп.files/image3177.png?_=0000EC4F966B19CA-v10>)

Просмотр и ввод меток осуществляется в отдельном окне элемента списка, например, Автомобиль, с помощью кнопки  Редактировать метки. Выберите с помощью флажков нужные метки из списка.

В списке Демо: Номенклатура просмотр и ввод дополнительных реквизитов осуществляется в окне элемента списка, например, Автомобиль, вместе с основными реквизитами.

Ввод дополнительных сведений, как правило, осуществляется в отдельном окне.

Для того чтобы ввести дополнительные сведения об Автомобиле в списке Демо: Номенклатура, необходимо воспользоваться кнопкой  Дополнительные сведения на панели навигации элемента списка Автомобиль.

Для ввода значения дополнительного сведения дважды щелкните мышью по нужному полю.

Список Демо: Контрагенты – метки, дополнительные реквизиты и дополнительные сведения

В списке Демо: Контрагенты дополнительные реквизиты вводятся на отдельной вкладке. При этом разработчиком может быть предусмотрено несколько вкладок для разных групп дополнительных реквизитов.

С помощью кнопки  можно открыть окно дополнительных сведений о контрагенте. См. также раздел В списке Демо: Номенклатура – метки, дополнительные реквизиты и дополнительные сведения.

Документы взаимодействий – дополнительные реквизиты и сведения

Дополнительные реквизиты в документах взаимодействий располагаются на отдельной вкладке.

В приложении предусмотрена возможность настроить в таком поле, например, размещение текста неограниченной длины, при этом будет видно нужное количество строк, остальные можно увидеть с помощью прокрутки. Подробнее см. раздел Строка.

Дополнительные сведения выводятся в отдельном окне. Для того чтобы открыть окно для просмотра или ввода, нажмите кнопку  Дополнительные сведения. См. также раздел В списке Демо: Номенклатура – метки, дополнительные реквизиты и дополнительные сведения.

Список Пользователи (Внешние пользователи) – дополнительные реквизиты и сведения

В карточке пользователя (внешнего пользователя) дополнительные реквизиты располагаются на специальной вкладке, окно ввода дополнительных сведений открывается по кнопке .

Ввод значений

Ввод значений свойств имеет некоторые особенности в зависимости от типа этих данных (подробнее см. раздел Использование различных типов значений свойств).

В случае, если для ввода предусмотрен список значений, нажмите кнопку  Выбрать из списка.

Затем выберите нужное значение из предлагаемого списка, нажмите кнопку Выбрать. Выбрать значение можно также двойным щелчком мыши.

Для ввода недостающих значений (при наличии прав доступа, см. раздел Роли для работы со свойствами) нажмите кнопку Создать. Имеются также и другие стандартные кнопки для работы со списком значений.

Введите Наименование, при необходимости заполните поле Входит в группу. Подробнее см. раздел Дополнительное значение и Дополнительное значение (иерархия).

Выбор значения также может осуществляться из списков приложения, например, при вводе дополнительного сведения Специалист службы безопасности документа Телефонный звонок необходимо выбрать один из элементов списка Пользователи. О настройке таких дополнительных реквизитов и сведений см. разделы Партнер или Пользователь.

Свойства могут иметь выбор только из двух значений (Тип Булево, о настройке см. раздел Булево), например, Сдан или Не сдан. В этом случае ввод новых значений не предусмотрен. В других случаях выбор значения Истина можно сделать с помощью флажка, это зависит от настроек.

В приложении предусмотрена возможность сделать дополнительный реквизит гиперссылкой. В этом случае в карточке элемента списка или в документе появляется возможность ввести гиперссылку или изменить ее с помощью кнопки  Начать/Закончить редактирование.

После того, как ссылка введена, из документа или карточки элемента списка можно будет перейти по ней, открыв, например, сайт в интернете или указанный в ссылке документ или список приложения. Подробнее о настройке см. раздел Строка.

В зависимости от настроек приложения (Подробнее см. раздел Составной тип данных) перед вводом значений может потребоваться выбрать тип данных с помощью кнопки  Выбрать, например, дополнительный реквизит Дата основания в списке Демо: Партнеры может принимать значения типа Дата (01.01.1990) или Строка (Начало 19 в.).

В случае, если существующих дополнительных реквизитов не хватает, с помощью команды Еще – Изменить состав дополнительных реквизитов можно ввести новые (при наличии прав доступа, см. раздел Роли для работы со свойствами ).

Аналогично работает команда Еще – Изменить состав дополнительных сведений, которую можно найти в окне Дополнительные сведения.

О вводе новых дополнительных реквизитов и сведений см. раздел Назначение новых свойств.

Удаленные свойства

Удаленные свойства в окне элемента списка отображаются особым способом:

■ Наименование реквизита отображается серым цветом и перечеркнуто;

■ в карточках элементов некоторых списков удаленные дополнительные реквизиты выводятся в специальную группу;

■ вместо кнопки  Выбратьв поле дополнительного реквизита имеется только кнопка  Очистить.

Для того чтобы удалить такой дополнительный реквизит из окна документа или элемента списка, нужно очистить его значение с помощью кнопки , а затем нажать кнопку Записать и закрыть.

Дополнительное сведение, которое было удалено, изображается в следующем виде:

Для того чтобы стала доступна кнопка  Очистить у дополнительного сведения, нужно дважды щелкнуть мышью по полю со значением. Очистите значение, затем нажмите кнопку  Записать для окончательного удаления дополнительного сведения.

Роли для работы со свойствами

В состав приложения входят следующие роли для работы со свойствами:

Роль	Краткое описание
Чтение дополнительных сведений	Дает право на чтение дополнительных сведений.
Изменение дополнительных сведений	Дает право добавлять и изменять дополнительные сведения.
Базовые права	Дает право на чтение наборов дополнительных реквизитов и сведений, чтение значений дополнительных реквизитов и сведений.
Добавление и изменение дополнительных реквизитов и сведений	Дает право на добавление и изменение: дополнительных реквизитов и сведений, изменение наборов дополнительных реквизитов и сведений, значений дополнительных реквизитов и сведений.
Полные права	Дает право на включение и отключение использования дополнительных реквизитов и сведений. Дает право удаления дополнительных реквизитов и сведений, помеченных на удаление.