Иногда возникают ситуации, которые приводят к потере данных, например, сбои энергоснабжения, отказы компьютеров или неправильные действия в приложении. С целью уменьшения риска потери данных администратору приложения необходимо регулярно выполнять резервное копирование информационной базы, в этом случае информационную базу можно восстановить. Частота создания резервных копий зависит от интенсивности ввода новых данных в приложение. Также резервные копии рекомендуется создавать перед любыми операциями в приложении, которые связаны с изменением большого объема данных, например, перед групповым изменением объектов.

Приложение позволяет создавать резервные копии в режиме 1С:Предприятие. Резервное копирование может выполняться как автоматически, так и вручную. Для выполнения резервного копирования автоматически необходимо предварительно его настроить.

В любой момент времени можно восстановить данные из созданной ранее резервной копии. Однако необходимо учитывать, что в восстановленной информационной базе будут только те данные, которые были введены на момент создания резервной копии. Данные, которые были введены позже, будут безвозвратно утеряны. Поэтому очень важно составить расписание резервного копирования так, чтобы снизить потери данных до минимума.

Ограничения

Резервное копирование в режиме 1С:Предприятия предусмотрено только для файлового варианта работы.

В файловом варианте не производится резервное копирование и восстановление журнала регистрации.

Для работы с резервными копиями используется роль Администратор системы. Администратор, от имени которого выполняется резервное копирование, должен иметь аутентификацию 1С:Предприятия.

Внимание! Не рекомендуется использовать в качестве резервного копирования выгрузку в файл .dt. Подробнее см. документацию по платформе.

Внимание!Резервное копирование не поддерживается в случае аутентификации операционной системы. Подробнее см. раздел документации Пользователи.

При хранении файлов в томах на сервере резервная копия приложения делается отдельно от копии файлового тома. Подробнее о томах файлов см. раздел документации Работа с файлами.

В случае клиент-серверного варианта для создания резервных копий рекомендуется использовать средства СУБД. В клиент-серверной базе необходимо отдельно от средств СУБД выгружать и восстанавливать журнал регистрации.

Подробнее см. в книге «1С:Предприятие 8.3. Клиент-серверный вариант. Руководство администратора».

Настройка автоматического резервного копирования

В файловой базе предусмотрена ссылка Настройка резервного копирования в разделе Администрирование– Обслуживание – Резервное копирование и восстановление. Состояние резервного копирования выводится под ссылкой.

В клиент-серверной базе выводится окно о необходимости проведения резервного копирования сторонними средствами.

С помощью ссылки Настройка резервного копирования можно выполнить следующие действия:

■ если резервное копирование будет осуществляться сторонними средствами, (например, проводится автоматическое резервное копирование всех баз), то можно отказаться от настройки автоматического резервного копирования. Для этого выключите флажокВыполнять автоматическое резервное копирование. Нажав кнопку Готово, можно вернуться в приложение;

■ включив флажок Выполнять автоматическое резервное копирование, можно перейти к настройке параметров.

С помощью переключателя выберите, как будет производиться резервное копирование:

■ Регулярно по расписанию – недоступно в базовых версиях;

■ При завершении работы.

Если выбрано резервное копирование Регулярно по расписанию, то становится доступной ссылка для изменения расписания.

При составлении расписания необходимо учитывать, что для выполнения резервного копирования приложение должно быть запущено.

После подтверждения расписание выводится в ссылке. Подробнее о настройке расписания см. раздел документации Регламентные задания.

Внимание! Необходимо учитывать, что некоторые стандартные настройки в расписании резервного копирования (показываются на вкладке Дневное в окне Расписание) не поддерживаются:

■ Повторять с паузой;

■ Завершить после;

■ Останавливать через.

Подберите другие настройки, для того чтобы заменить их.

Если выбрано резервное копирование При завершении работы, то при каждом выходе из приложения администратору будет предлагаться выполнить резервное копирование.

Укажите Каталог для сохранения резервных копий, например C****:\Резервное копирование****. Рекомендуется выполнять резервное копирование на другой компьютер или внешний носитель.

После резервного копирования приложение будет перезапущено, поэтому если у администратора для авторизации в приложении задан Пароль, то необходимо указать его.

Для того чтобы со временем не возникло переполнение дискового пространства из-за большого количества старых резервных копий, с помощью переключателя Хранить резервные копии можно задать либо период, за который они будут храниться (например, за последние 6 месяцев) – установлено по умолчанию, либо максимальное число резервных копий (например, Последние 10 шт.). В поле Последние указывается количество старых копий, без учета новой копии. При необходимости также имеется возможность хранить Все резервные копии.

Нажав кнопку Готово, можно вернуться в приложение.

После того как резервное копирование настроено, меняется строка его состояния под ссылкой Настройка резервного копирования в разделе Администрирование – Обслуживание – Резервное копирование и восстановление.

Процедура резервного копирования

При наступлении указанного в расписании времени выполнения резервного копирования (или с помощью ссылки Создание резервной копии, см. раздел Создание резервных копий вручную) приложение установит блокировку и завершит работу всех пользователей.

Если выбрано значение При завершении работы приложения, то при выходе из приложения в сообщении указывается, какие действия рекомендуется произвести перед завершением работы, например, Запланировано резервное копирование при завершении работы.

Если нажать кнопку Завершить работу, резервное копирование и другие действия из списка производиться не будут, работа приложения будет завершена.

Для того чтобы перейти к резервному копированию, откройте список необходимых действий при завершении работы. Нажмите кнопку Продолжить работу.

После этого выводится сообщение о завершении работы и необходимости выполнить дополнительные действия. Нажав на сообщение, можно открыть окно для выполнения дополнительных действий и завершения работы. Флажок Выполнить резервное копирование по умолчанию включен.

Выводится окно Создание резервной копии, в котором по ссылке Активные сеансы можно открыть список подключений к приложению. Подробнее о блокировке, завершении работы пользователей и о списке Активные пользователи см. в разделе документации Завершение работы пользователей.

Если приложение не сможет завершить работу всех пользователей, то она предложит выполнить резервное копирование при подключенных к приложению пользователях. С предложением приложения можно согласиться, если администратор уверен в том, что подключенные пользователи не вводят данные в приложение (например, если пользователи в конце рабочего дня забыли выйти из приложения). В противном случае необходимо завершить сеансы таких пользователей на их рабочих местах.

После завершения работы всех пользователей приложение выполнит резервное копирование.

После успешного окончания резервного копирования приложение запускается снова, при этом выводится сообщение о выполненной процедуре резервного копирования, в котором указан путь к файлу с резервной копией.

Если выбрано резервное копирование При завершении работы, то приложение после создания резервной копии не перезапускается.

Вход в информационную базу в случае, если резервное копирование завершилось неудачей

Перед началом резервного копирования приложение выводит сообщение с рекомендациями по немедленному запуску приложения.

Для того чтобы войти в информационную базу, если резервное копирование не выполнилось, необходимо запустить 1С:Предприятие с рекомендованными параметрами:

ENTERPRISE /F <путь к информационной базе> /CРазрешитьРаботуПользователей /UCРезервноеКопирование

например,

 "C:\Program Files (x86)\1cv8\8.3.5.1336\bin\1cv8.exe"

 ENTERPRISE /F

"C:\Users\Админ\Documents\1C\DemoSSL99"

 /CРазрешитьРаботуПользователей /UCРезервноеКопирование

Подробнее см. раздел документации Завершение работы пользователей.

Создание резервных копий вручную

Рекомендуется создавать резервные копии перед любой операцией в приложении, которая может необратимо изменить большие объемы данных, например, перед групповым изменением реквизитов объектов приложения. В этих случаях можно выполнить резервное копирование вручную.

Для этого перейдите по ссылке Создание резервной копии в разделе Администрирование– Обслуживание – Резервное копирование и восстановление.

В верхней части окна Создание резервной копии выводится информация о том, когда последний раз выполнялось резервное копирование.

С помощью кнопки  Выберите папку, в которую сохранится резервная копия.

Введите Пароль, если вход в приложение осуществляется с паролем.

С помощью ссылки Посмотреть список активных сеансов можно открыть список подключений к приложению.

Для того чтобы начать резервное копирование, нажмите Сохранить резервную копию.

Дальнейшие поведение приложения подробно описано в разделе Процедура резервного копирования.

При хранении файлов в томах (в сетевых каталогах), они не будут помещены в резервную копию. Резервирование данных файлов необходимо настраивать отдельно средствами операционной системы или другими специализированными инструментами. Подробнее о томах файлов см. раздел документации Работа с файлами.

Восстановление данных из резервной копии

В любой момент времени можно восстановить данные из созданной ранее резервной копии.

Для этого перейдите по ссылке Восстановление из резервной копии в разделе Администрирование– Обслуживание – Резервное копирование и восстановление.

Необходимо учитывать, что все данные в восстановленной информационной базе будут актуальны на момент создания резервной копии. Данные, введенные в приложение после создания резервной копии, будут отсутствовать в восстановленной ИБ.

Укажите путь к файлу с резервной копией.

После восстановления приложение будет перезапущено, поэтому если у администратора для авторизации в приложении задан Пароль, то необходимо его указать. Нажав кнопку Восстановить данные, можно перейти к восстановлению данных.

После этого приложение установит блокировку и завершит работу всех пользователей и восстановит данные из указанной резервной копии.

Приложение запустится снова, при этом данные в приложении будут актуальны на момент создания резервной копии.

Роли для резервного копирования ИБ

Для выполнения резервного копирования и восстановления ИБ в приложении предусмотрены следующие роли:

Роль	Краткое описание
Администратор системы	Роль предоставляет право на выполнение резервного копирования и восстановления ИБ.