Приложение позволяет автоматически назначать префиксы документам и элементам списков в разрезе организаций и информационных баз.

Предусмотрена возможность сохранения правильной нумерации объектов приложений:

■ если изменился префикс информационной базы;

■ если изменился формат номера или кода объектов.

Префиксация в разрезе организаций

Для ряда первичных документов организации требуется последовательная, непрерывная нумерация в течение года. Например, к таким документам относятся счета, счета-фактуры, приходные и расходные ордера.

Для разделения диапазонов нумерации документов, принадлежащих разным организациям, используется префикс, указанный в элементе списка``Демо: Организации. Для наглядной идентификации документов в списках рекомендуется устанавливать префикс организаций таким образом, чтобы он соответствовал ее названию. Например, для организаций с названиями «Альфа» и «Омега», учет по которым ведется в одном приложении, можно задать префиксы АЛ и ОМ соответственно. Необходимо задать префикс до начала ввода документов.

После этого в нумерации документов организаций используется указанный префикс.

Номер документа будет автоматически переформирован в случае, если у существующего документа изменить организацию или изменить дату таким образом, что она будет входить в другой диапазон периодичности номера документа, например, в другой год.

При выводе документов на печать префикс организации автоматически удаляется из номера, поскольку организация, как правило, выводится в отдельном поле печатной формы.

Префиксация в разрезе информационных баз

Префикс информационной базы (ИБ) надо задавать, когда планируется настроить синхронизацию данных с другим приложением. Префикс ИБ добавляется к кодам элементов справочников и номерам документов для того, чтобы различать, в каком из приложений они были введены, и избежать дублирования данных.

Для того чтобы задать или изменить префикс информационной базы, включите флажок Синхронизация данных в разделе Администрирование– Синхронизация данных. Подробнее см. раздел документации Синхронизация данных.

Правила формирования префикса

Префиксы ИБ назначаются всем справочникам и документам, которые имеют автоматически назначаемый код и номер. Например, справочник Демо: Номенклатура, документ Демо: Заказ покупателя. Дополнительно всем объектам ИБ, связанным с конкретной организацией, назначается префикс организации.

Формат номера имеет фиксированную длину префикса ИБ и префикса организации, а также фиксированное месторасположение префиксов в номере.

Формат номера:

ААББ-ПП0000123, где

■ АА – префикс организации;

■ ББ – префикс информационной базы;

■ ПП – дополнительный пользовательский префикс;

■ 123 – номер объекта.

Если префикс информационной базы или префикс организации не указан, то считается, что задан префикс по умолчанию: «00» (два нуля). При выводе на печать, помимо префикса организации также удаляются ведущие нули (незначимые разряды).

Пример префиксов для документа с номером «00777» приведены ниже:

Роли для префиксации объектов

Для префиксации объектов в приложении предусмотрены следующие роли: