Отчет предоставляет информацию о том, в каких регистрах и какие записи (движения) сформированы при проведении документа.

Назначение

Отчет Движения документа предназначен для «продвинутых» пользователей: внедренцы, разработчики, тестеры и т. д. для «ремонта» какой-либо нештатной ситуации, связанной с ошибками в самом приложений или с ошибками ввода. Можно использовать при внедрении приложения, в начале ее работы, когда необходимо исследовать правильность проведения документов.

Может быть полезным для проблемных ситуаций, например, когда документ имеет движения, но формально не проведен. Пример: после ряда обменов получили непроведенный документ с движениями.

Также отчет может быть полезен для быстрого анализа различных нештатных учетных ситуаций. Пример: в документе вдруг возникает «красная» сумма в одной из строк (отрицательное число, которое невозможно в бухгалтерской отчетности, т. к. речь идет о денежных суммах). Причиной этого могут быть некорректные записи по регистру накопления НДС предъявленный. Вывод об этом можно получить, просмотрев все движения документа Формирование записей книги покупок в данном отчете.

Отчет можно сформировать для любого документа в приложении, но имеются ограничения:

■ Для штатного анализа движений конкретных документов в приложении предусмотрены более специализированные отчеты, например движения документов Демо: Поступление товаров и Демо: Реализация товаров можно проанализировать с помощью журнала Демо: Журнал проводок бухгалтерского учета;

■ Не предназначен для корректировки движений, для этого существуют другие средства.

Работа с отчетом

К просмотру движений можно перейти из документа или списка документов с помощью команды Еще – Отчеты – Движения документа.

Команда Движения документа в меню Еще – Отчеты предусмотрена для всех документов, поддерживающих операцию проведения, например, Демо: Поступления товаров.

Следует иметь в виду, что если документ имеет движения, но не поддерживает операцию проведения, то он не будет учтен в отчете Движения документов. В отчете можно анализировать список регистров и записи в них:

■ В поле Выводить только с помощью кнопки  можно выбрать данные по конкретному регистру или вывести все регистры, по которым проводится документ;

■ Перейти с помощью гиперссылки из отчета к списку интересующего регистра. Затем можно, отключив отбор по Регистратору (выбранному документу), проанализировать все записи регистра. Подробнее о работе со списком см. книгу 1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя.

Также можно дополнительно:

■ С помощью кнопки Настройки поменять внешний вид отчета: выделять красным цветом отрицательные числа, а также виды движений регистра накопления;

■ Использовать все прочие возможности для настройки отчета: отборы, сортировки, группировки и т. п. (с помощью кнопки Настройкиоткрыть настройки и нажать в поле Вид на тумблер Расширенный);

■ Использовать все стандартные функции работы с отчетами, такие как: вычислить показатели ячеек, распечатать, отправить по почте и т. д. (подробнее см. раздел документации Варианты отчетов).

Варианты отчета о движениях документа

Выбрать варианты отчета можно с помощью кнопки . Подробнее см. раздел документации Варианты отчетов. Если колонок немного, то для просмотра движений документа удобен вариант отчета Горизонтально.

Вариант отчета Вертикально предоставляет возможность расположить данные более компактно, что облегчает просмотр регистров с большим количеством колонок. Для наглядности строки дополнительно пронумерованы, а в подсказке выводятся названия колонок в выбранной строке.

При необходимости можно сохранить изменения варианта отчета с помощью команд Сохранить или Сохранить как (в последнем случае в списке можно выбрать также и ранее сохраненный вариант отчета). Подробнее см. раздел документации Варианты отчета.

Роли для работы с отчетом о движениях документа

Для работы с отчетом о движениях документа могут быть назначены следующие роли: