Для эффективной работы приложения ее необходимо правильно настроить. Настройку приложения обычно осуществляют администраторы, у которых включена роль Администратор системы или Полные права.

К настройке параметров приложения можно перейти с помощью команд раздела Администрирование.

Кроме того, внешний вид и поведение приложения также может быть настроено на каждом рабочем месте самим пользователем или с помощью администратора приложения. Персональные настройки приложения открываются по команде Демо: Мои настройки и доступны всем пользователям, у которых установлена роль Демо: Мои настройки. Подробнее см. раздел Персональные настройки.

Обслуживание

В данном разделе администратору предоставляются возможности по поддержанию приложения в работоспособном состоянии: контроль работы приложения, резервное копирование и восстановление, обновление версии, оптимизация быстродействия.

■ Журнал регистрации – с помощью этой ссылки администратор может выяснить, какие события происходили в приложении в определенный момент времени или какие действия и кем выполнялись в приложении. Подробнее см. раздел Журнал регистрации.

■ Активные пользователи – переход к списку пользователей, которые в настоящий момент времени работают в приложении. Подробнее см. раздел документации Завершение работы пользователей.

■ Блокировка работы пользователей – для администратора в приложении предусмотрена возможность завершать работу пользователей и блокировать вход в приложение на определенный период времени. Это бывает необходимо для проведения каких-либо профилактических работ в приложении. Подробнее см. раздел документации Завершение работы пользователей.

■ Удаление помеченных объектов – переход к окончательному удалению тех объектов в приложении, которым была присвоена пометка на удаление. Можно также настроить расписание автоматического удаления помеченных объектов. Подробнее см. раздел документации Удаление помеченных объектов.

Для удобства использования остальные команды сгруппированы в подразделы.

Журнал регистрации

С помощью журнала регистрации администратор приложения может выяснить, какие события происходили в приложении в определенный момент времени или какие действия выполнял тот или иной пользователь. Приложение фиксирует в журнале основные действия, выполняемые по модификации данных, выполнению регламентных операций, подключению и отключению от приложения и т. д.

Для работы с журналом регистрации должна быть установлена роль Полные права. Для перехода в журнал регистрации нужно выбрать ссылку раздела Администрирование – Обслуживание.

При работе со списком Журнал регистрации события выводятся только за сегодняшний день, что ускоряет первое открытие списка, а также позволяет снизить нагрузку на сервера 1С:Предприятие. В дальнейшем этот фильтр можно перенастроить.

При работе с приложением могут возникать события следующих видов, каждый из которых отображается в журнале регистрации специальным значком:

■  Ошибка;

■  Предупреждение;

■  Информация;

■  Примечание.

Каждое событие фиксируется в отдельной строке журнала. В колонке Дата, время помимо даты и времени проставляется значок, отображающий вид события. Для просмотра детальной информации о событии можно воспользоваться двойным щелчком мыши по нужному событию, также можно выделить событие, затем нажать на кнопку Открыть.

Если событие связано с конкретным объектом, то с помощью кнопки  Открыть данные для просмотра можно перейти к просмотру объекта. Открыть данные для просмотра можно также двойным щелчком по содержимому колонки Данные, Комментарий.

В журнале регистрации показаны не все события, а то количество, которое задано в поле Показывать (по умолчанию равно 200). Выберите нужное значение с помощью кнопки .

В поле Критичность можно выбрать для показа события одного вида, например, ошибки.

С помощью кнопки Выгрузить в файл можно сохранить журнал регистрации на компьютер. Укажите путь для сохранения журнала, нажмите кнопку Сохранить. Журнал сохраняется в виде файла XML, просмотреть его можно, например, в приложении MS Excel.

С помощью кнопки Интервал можно управлять периодом показа событий журнала. Также к установке интервалов дат можно перейти с помощью двойного щелчка по содержимому колонки Дата, время. Период можно написать вручную или выбрать из календаря.

С помощью кнопок Установить отбор, Установить отбор по значению в текущей колонке и  Отключить отбор можно управлять отбором событий журнала. Также можно воспользоваться ссылкой, которая принимает значение Не установлен или показывает значение установленного отбора. В журнале производится установка фильтров отбора по периоду, пользователю, событию, наименованию компьютера, номеру соединения, степени важности событий, комментарию.

Можно произвести отбор журнала с помощью флажков по полям:

■ Важность (по умолчанию выбраны все виды событий);

■ Статус транзакции (по умолчанию выбраны все статусы).

Для отбора по остальным полям, например,События, нажмите кнопку  Выбрать, затем выберите из списка с помощью флажков. В событиях со сложными структурами данных наглядно видно их содержимое как в карточке события, так и в самом журнале.

В некоторых полях, например, Идентификатор, необходимо написать вручную значение для поиска.

Также можно настраивать отбор сразу по нескольким значениям колонки Данные, например, отбор событий по нескольким интересующим ссылкам.

Подробнее о работе с журналом регистрации см. в книге «1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора».

Особенности работы с журналом регистрации в приложении в Интернете

При работе с приложением через Интернет события в списке Журнал регистрации выводятся только за сегодняшний день, что существенно ускоряет первое открытие списка. Этот фильтр можно перенастроить в дальнейшем.

Отчеты и обработки

В данном подразделе администратору предоставляются возможности по получению отчетов о работе приложения, а также внешних дополнительных отчетов и обработок по администрированию приложения.

С помощью ссылки Отчеты администратора можно перейти к панели отчетов для администрирования приложения. Подробнее см. раздел документации Варианты отчетов.

В панели представлены следующие отчеты:

■ Активность пользователя, Анализ активности пользователей, Контроль журнала регистрации и Продолжительность работы регламентных заданий, Сведения о пользователях и внешних пользователях, Пользователи по подразделениям и т.д. – анализ работы пользователей и приложения на основании сведений из журнала регистрации. Подробнее см. раздел документации Контроль работы пользователей;

■ Анализ прав доступа – показывает текущие настройки прав доступа пользователей к таблицам информационной базы. Подробнее см. раздел документации Управление доступом;

■ Внешние ресурсы, используемые приложением и дополнительными модулями – интернет-ресурсы, внешние компоненты,``COM-классы и т. д. – параметры окружения, которые помогут администратору выполнить настройку компьютера и провести аудит безопасности, подробнее см. раздел документации Профили безопасности.

■ Даты запрета загрузки данных по информационным базам, Даты запрета загрузки данных по разделам и объектам, Даты запрета изменения данных по пользователям, Даты запрета изменения данных по разделам и объектам – отчеты по датам запрета загрузки или изменения данных для разделов с объектами, сгруппированные по пользователям, см. также раздел Даты запрета изменения. Подробнее см. раздел документации Даты запрета изменения;

■ Контроль ведения учета – предназначен для просмотра и устранения выявленных проблем с документами, регистрами и любыми другими данными в приложении. Из отчета можно перейти к просмотру и исправлению проблемных объектов, также в отчете могут быть предусмотрены ссылки для перехода к автоматическому проведению исправлений. В приложении можно настроить правила ведения учета, см. раздел Корректировка данных. Подробнее см. раздел документации Контроль ведения учета.

■ Объем ненужных файлов по владельцам (Первые 10) – отчет позволяет получить информацию об объеме данных, занятых ненужными файлами, см. также раздел Настройки работы с файлами. Подробнее см. раздел документации Работа с файлами;

■ Оценка производительности по ключевым операциям – предоставляет информацию о производительности приложения. Оценка производительности (период в колонках) – предоставляет информацию об оценке производительности в разрезе периодов. Периоды представлены в колонках. Также можно произвести Сравнение оценки производительности за выбранные периоды. Для того чтобы получить отчеты, необходимо произвести настройки, см. раздел Оценка производительности. Подробнее см. раздел документации Оценка производительности;

■ Сведения о пользователях и внешних пользователях – подробные сведения о пользователях приложения (может включать настройки для входа), см. также раздел Настройки пользователей и прав. Подробнее см. раздел документации Пользователи;

■ Прогресс отложенного обновления – отчет позволяет наглядно увидеть, как проходит отложенное обновление информационной базы, см. также раздел Обновление приложения. Подробнее см. раздел документации Обновление версии ИБ;

■ Универсальный отчет – отчет позволяет получить данные по выбранным объектам приложения. Подробнее см. раздел документации Варианты отчетов.

С помощью ссылок Дополнительные отчеты по администрированию и Дополнительные обработки по администрированию можно перейти к вызову дополнительных отчетов и дополнительных обработок, подключенных к разделу Администрирование. Подробнее см. раздел документации Дополнительные отчеты и обработки.

Регламентные операции

В подразделе доступны ссылки по управлению регламентными операциями:

■ Регламентные и фоновые задания – переход к списку регламентных и фоновых заданий. Ряд действий в приложении может выполняться автоматически в фоне, по определенному расписанию. Такие действия называются регламентными заданиями. Подробнее см. раздел документации Регламентные задания;

■ Разблокировать работу с внешними ресурсами – с помощью кнопки можно снять блокировку регламентных заданий по работе с внешними ресурсами. Блокировка автоматически устанавливается, если изменилось местоположение ИБ в связи с копированием или восстановлением из резервной копии (в таких случаях кнопка становится доступной). В этом случае в заголовке приложения автоматически добавляется префикс [КОПИЯ]. После снятия блокировки кнопка становится недоступной. Подробнее см. раздел документации Регламентные задания;

■ Управление итогами и агрегатами – переход к администрированию итогов регистров накопления и бухгалтерии, агрегатов оборотных регистров накопления. Подробнее см. раздел документации Управление итогами и агрегатами.

Резервное копирование и восстановление

С целью уменьшения риска потери данных администратору приложения необходимо регулярно выполнять резервное копирование. Частота создания резервных копий зависит от интенсивности ввода новых данных в приложение. Подробнее см. раздел документации Резервное копирование информационной базы.

В подразделе доступны ссылки:

■ Создание резервной копии– переход к выполнению резервного копирования;

■ Восстановление из резервной копии – переход к восстановлению информационной базы из резервной копии;

■ Настройка резервного копирования – переход к настройке резервного копирования.

Корректировка данных

В приложении предусмотрены различные возможности поддерживать списки в порядке: изменять данные, отобранные по определенным признакам; устранять повторяющиеся элементы автоматически, при этом приложение также исправляет ссылки на удаленные элементы. Для этого предусмотрены ссылки:

■ Групповое изменение реквизитов – администратору для группового изменения доступны реквизиты всех списков приложения, в том числе табличные части и служебные реквизиты. Подробнее см. раздел документации Групповое изменение объектов;

■ Поиск и удаление дублей – приложение позволяет найти похожие объекты (по умолчанию – с похожим наименованием, условия поиска можно изменить). Для каждой группы похожих объектов приложение предлагает оставить один объект (главный), а все остальные удалить как дубли. Дубли помечаются на удаление, а их ссылки во всех местах использования заменяются ссылкой главного. После успешной замены дубли удаляются окончательно. Подробнее см. раздел документации Поиск и удаление дублей.

■ Правила проверки учета – правила проверки корректности данных. В приложении предусмотрена возможность контролировать корректность данных информационной базы по произвольным прикладным правилам (ссылочная целостность, циклические ссылки и т. д.). После проверки выявленные проблемы выводятся в списке Текущие дела, администратор может просмотреть отчет Контроль ведения учета, см. раздел Отчеты и обработки. Подробнее см. раздел документации Контроль ведения учета.

Обновление приложения

В подразделе производится установка обновлений приложения или исправлений (патчей), также можно просмотреть информацию о предыдущих обновлениях.

Предусмотрены ссылки:

■ Установка обновлений и исправлений (патчей) – переход к установке обновлений приложения или исправлений (патчей). Подробнее см. раздел документации Обновление конфигурации;

■ Установленные исправления (патчи) – переход к просмотру списка установленных в приложении исправлений (патчей). Подробнее см. раздел документации Обновление конфигурации;

■ Описание изменений приложения – переход к просмотру списка нововведений. Также можно просмотреть рекомендации по обновлению к текущей версии приложения. Подробнее см. в разделе документации Обновление версии ИБ;

■ Результаты обновления и дополнительная обработка данных– с помощью этой ссылки можно увидеть сведения о ходе обновления версии приложения, а также запустить отложенное выполнение дополнительных процедур обработки данных. Отложенное обновление позволяет обновление основной части данных произвести в фоне во время работы приложения. Подробнее см. в разделе документации Обновление версии ИБ;

■ В клиент-серверной базе с помощью переключателя Приоритет обработки данных можно установить, что во время отложенной обработки данных важнее: Работа пользователей (замедлится обработка данных) или Обработка данных (ускорить обновление, при этом произойдет существенное замедление работы пользователей). Подробнее см. раздел документации Обновление ИБ.

■ Детализировать ход обновления в журнале регистрации – включите флажок, для того чтобы приложение отражала подробную информацию о процессе обновления в журнале регистрации. Подробнее см. в разделе документации Обновление версии ИБ.

■``Очистка устаревших данных –``очистка данных вручную, когда при реструктуризации``произошла ошибка «Записи регистра стали неуникальными».``По ссылке открывается форма, которая сразу запускает длительную операцию поиска устаревших данных и выводит таблицу с устаревшими данными, которые можно удалить. Подробнее см. в разделе документации Обновление версии ИБ.

Оценка производительности

В приложении предусмотрены встроенные средства для сбора и анализа данных о производительности ее работы по APDEX, которая является международным стандартом оценки производительности информационных систем. Для последующего формирования отчета Оценка производительности по ключевым операциям (см. раздел Отчеты и обработки) в подразделе можно настроить параметры:

■ Оценка производительности – включите флажок для начала замера производительности приложения.

После этого становятся доступными ссылки:

■ Профили ключевых операций – переход к настройке профилей ключевых операций. Подробнее см. раздел документации Оценка производительности;

■ Настройки – переход к настройке параметров оценки производительности приложения;

■ Экспорт замеров – экспорт замеров производительности за произвольный период;

■ Импорт замеров – получение замеров производительности из указанного файла на компьютере.

Также команду Профили ключевых операций можно найти на панели Администрирование.

Общие настройки

В данном разделе производится изменение заголовка приложения, часового пояса, дополнительных реквизитов, видов контактной информации, электронной подписи и других общих настроек приложения.

В поле Заголовок приложения можно задать произвольный текст, который будет отображаться в заголовке главного окна и заголовках дочерних окон приложения;

С помощью ссылки Демо: Другие настройки можно перейти к дополнительным настройкам приложения:

■ Использовать характеристики – включите флажок, если по позициям номенклатуры предполагается вести учет по характеристикам (размер, цвет и т. д.);

■ Использовать контактные лица партнеров – включите флажок, если у партнеров может быть несколько контактных лиц.

Региональные настройки

С помощью Региональных настроек можно настроить:

■ Часовой пояс – с помощью кнопки  укажите часовой пояс, по которому ведется учет в приложении, например, Europe****/****Moscow. Настройка задается для всего приложения. Все даты документов и регистров приложения хранятся в этом часовом поясе;

■ Время в приложении – можно узнать, насколько время клиента отличается от времени сервера с поправкой на часовой пояс;

■ Языки ведения учета – при необходимости в работе приложения можно использовать три языка: вести работу в приложении на основном языке, формировать печатные формы и отчеты на дополнительных языках. Подробнее см. раздел документации Мультиязычность.

Публикация информационной базы

Адреса публикации предназначены для формирования ссылок на объекты информационной базы для пользователей, имеющих доступ к базе через публикацию в сети Интернет или в локальной сети. Если приложение подключена через веб-сервер, то с помощью кнопок  можно заполнить адреса публикации автоматически.

■ Адрес в интернете – заполните адрес базы в интернете;

■ Локальный адрес – заполните локальный адрес информационной базы.

Данные настройки предназначены для формирования ссылок на объекты информационной базы, при этом адрес информационной базы заполняется в зависимости от вида подключения пользователей к информационной базе. Эта возможность удобна при переписке или в рассылках, например, если такой адрес включить в рассылку писем, то из письма за одно нажатие можно перейти к карточке объекта в самом приложении.

Особенности настройки в клиент-серверном варианте работы приложения

Имеются ссылки, доступные только в этом варианте работы приложения:

■ Параметры доступа в Интернет – переход к настройке параметров прокси-сервера на сервере 1С:Предприятие, подробнее см. раздел документации Получение файлов из интернета. В файловом варианте работы приложения эта ссылка доступна в персональных настройках приложения, которые открываются по команде Демо: Мои настройки, см. раздел Доступ к внешним ресурсам;

■ Использование профилей безопасности – переход к настройке использования профилей безопасности для контроля за использованием приложением внешних ресурсов (относительно кластера серверов 1С:Предприятия). Отсутствует в файловом варианте работы приложения. Подробнее см. книгу «1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора».

Внимание! Настройка параметров доступа в Интернет на сервере 1С:Предприятия недоступна, если для информационной базы включено использование профилей безопасности. При включенных профилях безопасности настройка параметров доступа в Интернет на сервере 1С:Предприятия может быть выполнена только путем редактирования служебного файла inetcfg.xml (подробнее см. в руководстве администратора платформы 1С:Предприятие).

Режим использования профилей безопасности

Использование профилей безопасности предоставляется только при наличии версии КОРП клиентских и серверных лицензий для платформы 1С:Предприятие 8.

С помощью переключателя можно выбрать режим использования профилей безопасности для приложения:

■ Профили безопасности не используются для данной информационной базы – приложение не информирует администратора о необходимости добавления внешних ресурсов в профили безопасности. Если настроить использование профилей безопасности в кластере серверов и не изменять данную настройку, попытки обращения к внешним ресурсам, не разрешенным в кластере серверов, будут приводить к ошибкам в работе приложения. Если в профиле безопасности выключен флажок Полный доступ к внешним отчетам и обработкам, запуск приложения будет невозможен;

■ Профили безопасности для данной информационной базы настраиваются администратором в консоли кластера – приложение не информирует администратора о необходимости добавления внешних ресурсов в профили безопасности. Администратор настраивает разрешения в профилях безопасности с помощью консоли кластера. При этом он может ознакомиться с перечнем разрешений, которые требуется разрешить в профиле безопасности с помощью отчета, открываемого при переходе по ссылке Требуемые разрешения на данной панели;

■ Предлагать автоматически настраивать разрешения в профилях безопасности при необходимости (непосредственно из приложения) – при переключении в этот режим будет создан новый профиль безопасности (и назначен для информационной базы), в котором разрешены все внешние ресурсы, требуемые для корректной работы приложения. Управление разрешениями в профилях безопасности выполняется самим приложением. Управление профилями выполняется из самой приложения. Если при редактировании каких-либо настроек приложения возникает необходимость предоставления доступа к новому внешнему ресурсу, администратору отображается диалог с перечнем разрешений. Если администратор согласен, он вводит параметры аутентификации в кластере и нажимает Далее. Разрешения в профилях безопасности предоставляются автоматически.

В зависимости от выбранного режима становятся доступными те или иные возможности:

■ Требуемые разрешения – перейдите по ссылке, для того чтобы вывести отчет о внешних ресурсах, которые должны быть разрешены в профилях безопасности для корректной работы приложения. Ссылка недоступна в случае, если настройка Режим использования профилей безопасности установлена в значение Профили безопасности не используются для данной информационной базы;

■ В поле Профиль безопасности информационной базы введите имя профиля безопасности (в кластере серверов 1С:Предприятия), установленного для ИБ. Поле недоступно для редактирования, если настройка Режим использования профилей безопасности установлена в значение Предлагать автоматически настраивать разрешения в профилях безопасности при необходимости (непосредственно из приложения);

■ Если в профиле безопасности выключен флажок Полный доступ к внешним отчетам и обработкам, требуется включить для него флажок Может использоваться как профиль безопасного режима и указать имя этого профиля безопасности в поле Профиль безопасности информационной базы на данной панели (иначе запуск приложения будет невозможен);

■ Если настройка Режим использования профилей безопасности установлена в значение Профили безопасности для данной информационной базы настраиваются администратором в консоли кластера и в профиле безопасности выключен флажок Полный доступ к внешним отчетам и обработкам, то``для профиля безопасности следует включить флажок Может использоваться как профиль безопасного режима и указать имя этого профиля безопасности в поле Профиль безопасности информационной базы (иначе запуск приложения будет невозможен).

В подразделе Сервисные функции доступны ссылки:

■ Открыть внешнюю обработку или отчет – имеется возможность указать безопасный режим, в котором будет выполняться подключение внешней обработки или отчета;

■ Восстановление настроек профилей безопасности – ссылка доступна только если настройка Режим использования профилей безопасности установлена в значение Предлагать автоматически настраивать разрешения в профилях безопасности при необходимости (непосредственно из приложения). Полностью пересоздает профили безопасности для информационной базы с учетом внешних ресурсов, которые требуются для работы приложения с учетом ее текущих настроек. Может использоваться, например, после переноса информационной базы в другой кластер серверов.

Контактная информация

В приложении можно хранить и обрабатывать контактную информацию, использующуюся на предприятии. Для этого необходимо произвести настройки:

■ Виды контактной информации – переход к настройке списка видов контактной информации. Настройку рекомендуется выполнить на этапе начального заполнения приложения. Эта рекомендация не исключает настройку в процессе ведения контактной информации. Подробнее см. раздел документации Контактная информация.

Дополнительные реквизиты и сведения

Для списков приложения можно настроить дополнительные свойства с помощью команд:

■ Дополнительные реквизиты и сведения – включите флажок, для того чтобы использовать дополнительные реквизиты и сведения в списках приложения, а также копировать их из одного набора в другой. После этого становятся доступными дополнительные возможности и команды:

■ Дополнительные реквизиты – перейдите по ссылке для настройки дополнительных реквизитов;

■ Дополнительные сведения – перейдите по ссылке для настройки дополнительных сведений.

Подробнее см. раздел документации Свойства.

История изменений

Приложение позволяет вести историю изменений списков, просматривать любую версию объекта или сравнивать любые версии объекта между собой. В подразделе предусмотрены команды:

■ Хранить историю изменений – включите флажок для ведения истории изменения (версий) объектов приложения. После этого становится доступной ссылка:

■ Настроить – переход к настройке хранения и очистки версий списков приложения. Для работы с историей изменения объектов необходимо выполнить предварительную настройку хранения истории изменений. О дальнейшей настройке и об использовании этой возможности см. раздел документации Версионирование объектов.

Поиск данных

В подразделе производится управление полнотекстовым поиском и извлечением текстов из файлов.

■ Полнотекстовый поиск данных – включите флажок, после этого становится доступной ссылка:

■ Настроить– с помощью этой ссылки можно включить полнотекстовый поиск данных, обновить или очистить индекс для полнотекстового поиска в приложении.

Включите флажок, для того чтобы Использовать полнотекстовый поиск (включен по умолчанию). Иногда требуется освободить ресурсы приложения (например, для формирования сложных отчетов). Для этого можно выключить полнотекстовый поиск.

Включите флажок, для того чтобы Ограничить максимальный размер индексируемых данных (по умолчанию 1 Мб).

Если в приложении есть данные, которые не прошли индексирование, то становится доступной кнопка Обновить индекс. Также отображается дата последнего обновления индекса и статус (Обновление не требуется или Требуется обновление).

Если работа поиска по каким-то причинам нарушена, то с помощью кнопки Очистить индекс можно удалить индексные файлы. После удаления индекса необходимо заново его построить с помощью кнопки Обновить индекс.

С помощью кнопки Проверить индекс можно проконтролировать состояние индекса в любой момент времени.

В клиент-серверном варианте работы приложения можно Настроить расписание для автоматического извлечения текстов из файлов (если все сервера работают под управлением ОС Windows) или Запустить извлечение текстов (в случае, если один или несколько серверов работают под управлением ОС Linux) с помощью ссылок.

Подробнее см. раздел документации Полнотекстовый поиск.

Электронная подпись и шифрование

Электронная подпись – реквизит любого электронного документа, с помощью которого можно удостовериться в неизменности электронного документа с момента его подписи.

Перед тем как начать работу с электронной подписью и шифрованием, нужно создать электронный ключ и получить к нему сертификат. Сертификаты бывают юридически значимые (квалифицированные) или обычные. Для создания юридически значимых электронных подписей требуется получить квалифицированный сертификат. Для этого потребуется создать электронный ключ с помощью юридически значимой приложения электронной подписи и шифрования, которая поддерживает ГОСТ Р 34.10-2012, например, КриптоПро CSP. Такое приложение (криптопровайдер) нужно приобрести и установить на компьютеры вместе с приложением 1С:Предприятие. После этого нужно заключить договор с удостоверяющим центром, который имеет право на выпуск квалифицированных сертификатов. Для того чтобы создавать обычные электронные подписи (например, для внутренних задач предприятия), можно использовать любое приложение электронной подписи и шифрования, например, Microsoft Enhanced CSP, которая входит в состав ОС Windows. У каждой приложения свои настройки. В случае организации совместной работы в распределенной информационной базе список используемых приложений и их настройки могут быть изменены только в главном узле. Подробнее см. раздел документации Электронная подпись.

Электронная подпись DSS позволяет подписывать документы из любой точки, не устанавливая на свой компьютер приложений криптографии. Приложения криптографии и сертификаты электронной подписи в данном случае обеспечивает сервис DSS. Нужно лишь зарегистрироваться в подобном сервисе. В приложении осуществляется поддержка разработанного фирмой КриптоПро сервиса криптографии «КриптоПро DSS», который был сертифицирован ФСБ. Подробнее см. раздел документации Электронная подпись сервиса DSS.

В подразделе предусмотрены команды для работы с электронной подписью:

■ Электронная подпись – включите флажок, для того чтобы использовать возможность проверки отсутствия изменений файла с момента его подписи;

■ Шифрование – включите флажок, для того чтобы использовать возможность шифрования файлов для надежного ограничения доступа.

После включения одного из флажков становятся доступными:

■ Сертификаты и приложения электронной подписи и шифрования – переход к настройке сертификатов и приложений, используемых для создания электронных подписей, их проверки, а также для шифрования и расшифровки данных в приложении. Для подписания документов необходимо иметь ключ электронной подписи с действительным сертификатом. Можно создать ключ электронной подписи через 1С:Предприятие, а затем получить на него сертификат в удостоверяющем центре 1С. Для этого в списке Настройки электронной подписи и шифрования нужно добавить Заявление на выпуск нового квалифицированного сертификата. Удостовериться в неизменности электронного документа можно путем проверки электронной подписи. После проверки соответствия электронной подписи и документа проверяется действительность сертификата того ключа, которым была сделана электронная подпись. Если сертификат является квалифицированным, тогда подпись будет иметь юридическую силу, которая указана в заявлении на выпуск сертификата.

■ Проверять подписи и сертификаты на сервере – позволяет не устанавливать приложение криптографии на компьютер пользователя для проверки подписей и сертификатов, в этом случае необходимо установить приложение криптографии только на компьютере, где работает сервер 1С:Предприятия или веб-сервер.

■ Подписывать и шифровать на сервере – позволяет не устанавливать приложение криптографии на компьютер пользователя для подписания, шифрования и расшифровки. В этом случае необходимо установить приложение криптографии и сертификат с закрытым ключом только на компьютере, где работает сервер 1С:Предприятия или веб-сервер.

■ Серверы``DSS – обеспечивают работу с криптографией на сервисе DSS;

■ Учетные записи``DSS – переход к настройкам авторизации на сервере DSS.

Можно выбрать тип электронной подписи для документов:

■ Базовая подпись (CAdES-BES – становится недействительной после окончания срока действия сертификата подписанта (обычно в течение 1 года);

■ Подпись с меткой доверенного времени (CAdES-T) – действует после окончания срока действия сертификата подписанта;

■ Архивная подпись (CAdES-A) – содержит полный набор доказательств подлинности, в том числе цепочку сертификатов, и автоматически продлевается.

■ Адреса серверов меток времени – для создания подписей с метками доверенного времени укажите адреса серверов меток времени.

Если выбраны подписи с меткой доверенного времени, можно выбрать, как усовершенствовать подписи, добавленные ранее:

■ Не усовершенствовать;

■ Автоматически (регламентным заданием);

■ В интерфейсе администратора – с помощью команд в отчете и текущих дел.

Подписи можно усовершенствовать начиная с указанной даты.

Некоторые возможности электронной подписи и шифрования настраиваются каждым пользователем персонально. Подробнее см. раздел Прочее.

В списке Сертификаты и приложения электронной подписи и шифрования после настройки подключения к сервису DSS становятся доступными для проведения настроек учетные записи и сертификаты электронной подписи DSS, которые будут использоваться для создания электронных подписей, их проверки, а также для шифрования и расшифровки данных в приложении.

Удаление помеченных объектов

В подразделе предусмотрены команды для удаления помеченных объектов:

■ Автоматически удалять помеченные – включите флажок, для того чтобы, перейдя по ссылке, Настроить расписание удаления помеченных объектов. После этого приложение будет по расписанию удалять помеченные объекты с помощью регламентного задания. Подробнее см. раздел Регламентные операции, также см. раздел документации Регламентные задания.

■ Посмотреть помеченные на удаление – переход к окончательному удалению тех объектов в приложении, которым была присвоена пометка на удаление. Можно также настроить расписание автоматического удаления помеченных объектов. Подробнее см. раздел документации Удаление помеченных объектов.

Производительность

В клиент-серверном варианте работы приложения можно ускорить некоторые длительные операции, настроив их выполнение в несколько потоков: например, загрузку адресного классификатора. Для этого в разделе Администрирование– Общие настройки – Производительность можно установить максимальное количество одновременно работающих потоков.

Рекомендуемое значение:

■ для штатной работы до 50–75% от количества ядер, доступных кластеру серверов;

■ для форсированного выполнения в период минимальной активности пользователей – равно количеству ядер, доступных кластеру серверов.

В клиент-серверном варианте работы приложения при использовании кластера серверов для корректной работы отдельных функций приложения в разделе Администрирование– Общие настройки – Производительность необходимо ввести общий сетевой путь к Каталогу временных файлов. Тем самым, это обеспечит доступ со всех серверов кластера к этому каталогу, например, для многопоточной загрузки адресного классификатора.

Настройки пользователей и прав

В данном разделе предусмотрены команды, связанные с управлением доступом и настройкой прав пользователей.

Пользователи

В данном подразделе сгруппированы команды для настройки пользователей и внешних пользователей приложения:

■ Пользователи – переход к списку Пользователи. В списке ведется учет пользователей, которые работают с приложением. Подробнее см. раздел документации Пользователи;

■ Группы пользователей– включите флажок, для того чтобы можно было использовать группы для пользователей и внешних пользователей. Это имеет смысл, если пользователей приложения много. Подробнее см. раздел документации Пользователи.

■ Регистрировать изменения участников групп пользователей– включите флажок, для того чтобы записывать дополнительные события в журнал регистрации при изменении участников групп пользователей.

■ Восстановление паролей– переход к настройке помощи при входе в приложение и восстановления паролей пользователей. В приложении предусмотрена возможность оперативного и безопасного восстановления паролей пользователей (и внешних пользователей), которые забыли свой пароль. Это особенно полезно, если настроен удаленный доступ к приложению.

■ Разрешить доступ внешним пользователям – включите флажок, для того чтобы использовать в приложении внешних пользователей. При работе внешних пользователей в приложении в целях безопасности очищается список выбора пользователей. Поэтому приложение выводит запрос о подтверждении. После подтверждения становятся доступными вкладка Для внешних пользователей в форме Настройки входа и ссылка:

■ Внешние пользователи – переход к списку Внешние пользователи. В качестве внешних пользователей приложения могут выступать респонденты различных опросов, клиенты интернет-магазина и др. Подробнее см. раздел документации Пользователи. В разделе документации Анкетирование рассматривается работа с внешними пользователями – респондентами;

■ Контроль работы пользователей – открывает отчеты администратора с группой отчетов Контроль работы пользователей для анализа работы, настроек и прав пользователей. Подробнее см. раздел документации Контроль работы пользователей;

■ Настройки входа – переход к настройкам сложности и смены паролей пользователей и внешних пользователей, а также к настройкам списка выбора (если в настройках приложения включен флажок Разрешить доступ внешним пользователям, то настройка Показывать в списке выбора на вкладке Дополнительностанет недоступной). Для внешних пользователей можно установить Отдельные настройки для внешних пользователей. Подробнее см. в разделе документации Пользователи;

Группы доступа

В подразделе сгруппированы команды управления доступом пользователей:

■ Группы доступа – переход к списку Группы доступа. Группа доступа определяет совокупность действий с данными приложения, которые могут выполнять участники этой группы. Подробнее см. раздел документации Управление доступом;

■ Профили групп доступа – переход к списку Профили групп доступа. Профили групп доступа, как правило, объединяют в себе несколько ролей. При включении пользователя в группу доступа ему назначаются все роли, заданные в профиле группы доступа. Например, предопределенная группа доступа Администраторы связана с профилем Администратор, в состав которого входит роль Полные Права. Эта роль предоставляет неограниченный доступ ко всем данным и назначается всем администраторам приложения, перечисленным в группе доступа Администраторы. Подробнее см. раздел документации Управление доступом.

С помощью выпадающего меню можно выбрать Вариант работы:

■ Производительный – рекомендуется для клиент-серверной базы, где он значительно эффективнее стандартного варианта. Если выбрать производительный вариант для файловой базы, в которой работает один пользователь или несколько пользователей, но неинтенсивно, то увеличится скорость просмотра списков и формирования отчетов;

■ Стандартный – может потребоваться для файловой базы, когда производительный вариант ограничивает интенсивность работы нескольких пользователей (параллельное добавление или изменение документов и других данных).

Если выбран производительный вариант работы, становится доступной следующая возможность:

■ Обновление доступа на уровне записей – для отслеживания хода обновления прав доступа. Также для нештатных случаев позволяет обновить доступ отдельных объектов и запланировать обновление доступа к требуемым спискам. Подробнее см. раздел Обновление доступа на уровне записей.

Включите флажокОграничивать доступ на уровне записей, для того чтобы максимально гибко настраивать права доступа пользователей к спискам, документам и другим данным приложения. Подробнее см. раздел документации Управление доступом.``В этом случае становятся доступными следующие возможности:

■ Демо: Ограничивать доступ по партнерам – разрешить настройку доступа к данным по группам партнеров. Невозможно отключить ограничения доступа по партнерам, если разрешен доступ внешним пользователям. Если флажок включен, то становится доступной ссылка:

■ Демо: Группы доступа партнеров – создание групп партнеров для разграничения доступа к спискам, документам и другим данным.

■ Демо: Ограничивать доступ по номенклатуре – включите флажок, для того чтобы разрешить настройку доступа к данным по группам номенклатуры. После этого становится доступной ссылка:

■ Демо: Группы доступа номенклатуры – создание дополнительных групп номенклатуры для разграничения доступа к данным.

■ Демо: Ограничивать доступ по физическим лицам – разрешить настройку доступа к данным в разрезе физических лиц.

Персональные настройки пользователей

■ Копирование настроек можно произвести от одного пользователя группы другим, например, при вводе нового пользователя. Подробнее см. раздел документации Пользователи;

■ Очистка настроек – очистка пользовательских настроек у одного, нескольких или всех пользователей. Это может понадобиться, например, если настройки были произведены пользователем неправильно, и после этого работа с приложением стала невозможной. Подробнее см. раздел документации Пользователи;

■ Настройки пользователей – переход к списку Настройки пользователей для управления пользовательскими настройками отчетов, внешнего вида приложения и другими пользовательскими настройками. Подробнее см. раздел документации Пользователи.

 

Даты запрета изменения

■ Даты запрета изменения– включите флажок, для того чтобы использовать даты запрета изменения данных приложения, после этого становится активной ссылка:

■ Настроить – переход к установке запрета редактирования данных приложения до определенной даты. Подробнее см. раздел документации Даты запрета изменения.

 

Защита персональных данных

В приложении предусмотрены настройки, которые позволяют обеспечить соответствие требованиям Федерального закона от 27.06.2006 №152-ФЗ «О персональных данных». Подробнее см. раздел документации Защита персональных данных:

■ Настройки регистрации событий доступа к персональным данным – переход к настройке регистрации событий доступа к персональным данным физических лиц. Необходимо включить флажок Личные данные для регистрации доступа к личным данным, включить флажок Паспортные данные для регистрации доступа к паспортным данным;

■ Защита персональных данных – просмотр событий доступа к персональным данным. События, связанные с защитой персональных данных, фиксируются в приложении автоматически. Зарегистрированные в приложении события можно просмотреть в списке Защита персональных данных.

■ Уничтожать персональные данные– включите флажок, для того чтобы уничтожать персональные данные. Причиной уничтожения данных может быть истечение срока действия согласия субъекта или его отсутствие.

 

Аудит доступа к данным

■ Регистрировать доступ к данным– включите флажок, для того чтобы регистрировать события для аудита доступа к данным.

■``Настройки регистрации доступа к данным – переход к настройке регистрации событий доступа к данным.

■``Журнала доступа к данным –``с помощью журнала можно провести аудит доступа к определенным данным, для того чтобы узнать, кто просматривал их, а также когда это было сделано.

Интернет-поддержка и сервисы

В данном разделе предусмотрены команды, связанные с интернет-сервисами и поддержкой пользователей, обновлением версии приложения и загрузкой классификаторов.

Примечание для технического писателя: часть функций доступна только при совместном использовании БСП и БИП и здесь не рассматривается. Подробнее см. документацию по БИП.

Классификаторы, курсы валют

В подразделе сгруппированы ссылки по загрузке и обновлению классификаторов (подробнее см. раздел документации БИП Работа с классификаторами:

■ Обновление классификаторов – переход к загрузке и обновлению классификаторов банков (см. раздел документации Банки), валют (см. раздел документации Валюты), стран мира (см. раздел документации Контактная информация), производственных календарей (см. раздел документации Календарные графики). Обновление можно произвести на портале 1С: ИТС или из файла на компьютере;

■ Автоматическое обновление классификаторов – можно обновлять классификаторы по расписанию. По умолчанию переключатель установлен в положение Отключено. Для того чтобы включить автоматическое обновление с помощью регламентного задания, с помощью переключателя выберите По расписанию через Интернет или По расписанию из файла. С помощью ссылки под переключателем перейдите к настройке расписания (подробнее см. раздел документации Регламентные задания). Если расписание настроено, ссылка его отображает;

■ Загрузка адресного классификатора – при работе без доступа к Интернету, а также для экономии трафика при автоподборе и проверке адресов можно загружать адресные сведения в приложение. Подробнее см. раздел документации Адресный классификатор;

■ Очистка адресных сведений– удалить все сведения из адресного классификатора или выборочно, по указанным регионам;

■ Загрузка курсов валют – переход к загрузке курсов валют. Приложение позволяет загружать курсы выбранных валют с сайта 1С. Подробнее см. раздел документации Валюты. В приложении также предусмотрено регламентное задание Загрузка курсов валют. Подробнее см. раздел Регламентные операции.

Обсуждения

Пользователи приложения могут общаться друг с другом посредством текстовых сообщений или видео-звонков, создавать тематические обсуждения и вести переписку по конкретным документам, например, заказам, реализациям или контрагентам.

Для участия в обсуждениях необходимо зарегистрироваться на сервере 1С:Диалог:

■ Нажмите кнопку Подключить, для регистрации на сервере 1С:Диалог (рекомендуется) укажите адрес электронной почты, далее следуйте инструкциям приложения. Также при отсутствии Интернета в приложении предусмотрена возможность использования локального сервера, для настройки нажмите кнопку . Подробнее см. раздел документации Обсуждения.

■ После подключения обсуждений становится активной ссылка Сообщения из других приложений для перехода к настройке получения и отправке сообщений в мессенджерах, например, в Telegram и VK.

■ При необходимости можно будет впоследствииОтключить обсуждения.

Онлайн-поддержка

Приложение предоставляет возможность пользователям инфраструктуры 1С-Коннект запускать приложение прямо с начальной страницы с помощью кнопки быстрого запуска и мгновенно связываться со специалистом поддержки обслуживающего Партнера или Вендора. Для этого необходимо произвести настройки:

■ Онлайн-поддержка – включите флажок, для того чтобы разрешить запуск приложения 1С-Коннект для соединения со специалистом онлайн-поддержки, а также получить доступ к ссылке:

■ Настройка онлайн-поддержки – настройка приложения 1С-Коннект на этом компьютере: можно расположить значок на Начальной странице приложения, а также скачать приложение и настроить его. Подробнее см. раздел документации Вызов онлайн-поддержки.

Некоторые настройки онлайн-поддержки производятся на каждом рабочем месте. Подробнее см. раздел Прочее.

Склонение представлений объектов

С помощью приложения можно обеспечить получение представления, в том числе сложносоставного названия любого элемента списка в нужном падеже, например, при заполнении печатной формы. По умолчанию в приложении склонение представлений проводится собственными средствами. Подробнее см. раздел документации Склонение представлений объектов. В подразделе доступны команды:

■ Использовать альтернативный сервис «Морфер» – включите флажок, для того чтобы разрешить использование внешнего сервиса «Морфер» для получения альтернативного варианта склонения представлений в падежах (требуется подключение к Интернету), после этого становится доступной ссылка:

■ Настройка доступа к сервису «Морфер» – ввод параметров авторизации на сервере склонения.

Центр мониторинга

Приложение обеспечивает сбор, анализ и хранение технологической информации, обезличенной статистики использования конфигурации, а также различных настроек прикладного решения. С ее помощью выполняется передача собранной обезличенной статистики в единый центр контроля качества.

Отчеты об использовании приложения, автоматически переданные разработчикам, помогут им определить, над чем следует поработать в первую очередь. Собранные сведения являются обезличенными и содержат только статистические показатели. Подготовка и отправка отчетов не замедлит работу приложения.

С помощью переключателя выберите:

■ Разрешить автоматическую отправку сведений об использовании приложения в фирму «1С» (выбрано по умолчанию, рекомендуется);

■ Разрешить отправку сведений стороннему разработчику – в этом случае необходимо заполнить Адрес сервиса, например, https://pult1C.ru/pult/v1/packet/;

■ Запретить отправку сведений – не рекомендуется, т. к. статистика необходима разработчикам для анализа работы приложения, при этом передача статистики не замедляет ее работу.

В целях повышения качества выпускаемых программных продуктов предусмотрена возможность по желанию передать отчет об ошибках в фирму 1С. Отчеты об ошибках содержат информацию, автоматически собираемую приложением при аварийном завершении работы.

Перейдите по ссылкеНастройки центра мониторинга, для того чтобы разрешить отправку отчетов об ошибках, а также указать, спрашивать ли разрешения каждый раз перед отправкой данных. Подробнее см. раздел документации Центр мониторинга.

Внешние компоненты

С помощью ссылки Настройка внешних компонент можно произвести настройку автообновления внешних компонент сторонних поставщиков, подключенных к приложению, с портала 1С:ИТС. Подробнее см. раздел документации Внешние компоненты.

Органайзер

Раздел предназначен для настройки электронной почты, заметок, напоминаний, взаимодействий и бизнес-процессов.

Почта

В приложении предусмотрена возможность документирования взаимодействий с внешними контактами, а также между пользователями приложения. Подробнее см. раздел документации Взаимодействия.

■ Почтовый клиент – включите флажок, для того чтобы использовать возможности встроенного в приложение почтового клиента для взаимодействий. Использование всех типов взаимодействий без почтового клиента невозможно. После включения становятся доступными команды для настройки взаимодействий:

■ Исходящие письма в формате HTML – включите флажок, для того чтобы редактировать исходящие письма в формате HTML;

■ Звонки, SMS, встречи и запланированные взаимодействия – включите флажок, для того чтобы регистрировать в приложении звонки, сообщения SMS, встречи и запланированные взаимодействия;

■ Признаки «Рассмотрено» и «На контроле» – включите флажок, для того чтобы можно было ставить отметки о рассмотрении входящего письма, встречи, телефонного звонка, запланированного взаимодействия, а также для постановки на контроль исходящего письма. Этот флажок полезно использовать для организации совместной работы в приложении;

■ Запретить отображение небезопасного содержимого в письмах – включите флажок, для того чтобы при наличии небезопасных элементов в письмах не предлагать их отображение. Входящие письма могут содержать элементы, позволяющие отправителю скрытно отслеживать действия с письмом, в частности, время просмотра и некоторые параметры устройства, на котором письмо было прочитано. К небезопасным элементам относятся, например, загружаемые из Интернета картинки в письмах или встроенные скрипты. В целях безопасности такие элементы автоматически отключаются при просмотре письма;

В данном разделе также находятся настройки электронной почты:

■ Настройка почты для рассылок уведомлений – переход к настройке электронной почты для отправки уведомлений из приложения. Подробнее см. раздел документации Работа с почтовыми сообщениями;

■ Настройки почты – переход к списку адресов электронной почты. О настройке почты и ее использования см. разделы документации Работа с почтовыми сообщениями, Взаимодействия.

Отправка SMS

■ Настройка отправки``SMS – переход к настройке параметров отправки SMS-сообщений из приложения. Подробнее см. раздел документации Отправка SMS.

Заметки, напоминания, анкетирование, шаблоны сообщений

В подразделе сгруппированы флажки, которые позволяют использовать в приложении анкетирование, заметки, напоминания и шаблоны сообщений.

Совместно с напоминаниями заметки хорошо подходят в качестве электронной замены «стикеров на краях монитора».

■ Заметки – включите этот флажок, для того чтобы можно было использовать заметки – произвольную текстовую информацию, для которой не получается подобрать какого-либо более подходящего списка, и которая никому больше не должна быть доступна, подробнее см. раздел документации Заметки пользователя;

■ Напоминания– включите этот флажок, для того чтобы можно было вводить напоминания, указав время и предмет, по поводу которого в приложении в указанное время будет выведен список напоминаний. Предметом напоминаний могут быть различные списки, документы и другие объекты приложения. Подробнее см. раздел документации Напоминания пользователя;

■ Анкетирование – включите этот флажок, для того чтобы стал доступным раздел Анкетирование в панели разделов приложения, в котором можно готовить опросы, проводить их среди респондентов, а также анализировать результаты опросов. Подробнее см. раздел документации Анкетирование.

■ Шаблоны сообщений – включите флажок, для того чтобы стала доступной ссылка:

■ Шаблоны сообщений – перейдите по ссылке для перехода к работе со списком шаблонов сообщений. В приложении предусмотрена возможность разработки шаблонов для почтовых сообщений и сообщений SMS, их хранение и управление ими в списке шаблонов. Возможна отправка писем и сообщений SMS, сформированных на основании списков или документов и по заранее подготовленным шаблонам. Подробнее см. раздел документации Шаблоны сообщений.

Бизнес-процессы и задачи

Приложение предоставляет возможности для решения задач автоматизации управления предприятием или компанией. Процесс управления предприятием можно представить в приложении как совокупность бизнес-процессов, состоящих из задач, каждая из которых адресована определенному исполнителю. Подробнее см. раздел документации Бизнес-процессы и задачи.

Для работы с бизнес-процессами в приложении предусмотрены следующие настройки:

■ Бизнес-процессы и задачи – включите флажок, для того чтобы стали доступными раздел Бизнес-процессы и задачи в панели разделов приложения и ряд других команд в разделе Органайзер, с помощью которых можно запустить бизнес-процессы и использовать задачи:

■ Роли и исполнители задач – с помощью данной ссылки открывается список, в котором можно настроить роли для адресации задач группам исполнителей;

■ Подчиненные бизнес-процессы и задачи – включите флажок для учета бизнес-процессов, которые можно создавать в рамках задач других бизнес-процессов;

■ Изменять запущенные бизнес-процессы – включите флажок, для того чтобы можно было вносить изменения в задачи запущенных бизнес-процессов;

■ Дата начала задач – включите флажок, для того чтобы разрешить исполнителям заполнять поле Дата начала и сортировать по нему список своих задач;

■ Дата и время в сроках задач – включите флажок, для того чтобы можно было вводить сроки задач с точностью до минут.

■ Уведомлять о просроченных задачах по почте – в приложении предусмотрена возможность рассылать по почте уведомления исполнителям о просроченных задачах. Включите флажок, после этого становится активной ссылка:

■ Настроить расписание – перейдите по ссылке, для того чтобы настроить расписание рассылки сообщений о просроченных задачах.

■ Уведомлять исполнителей о новых задачах по почте – в приложении предусмотрена возможность рассылать по почте уведомления исполнителям о новых задачах. Включите флажок, после этого становится активной ссылка:

■ Настроить расписание – перейдите по ссылке, для того чтобы настроить расписание рассылки сообщений о новых задачах.

Синхронизация данных

В данном разделе производится настройка синхронизации данных с другими приложениями, а также организация совместной работы в распределенной информационной базе. Подробнее см. раздел документации Синхронизация данных. Доступны следующие команды:

■ Синхронизация данных – включите флажок, для того чтобы стали доступными раздел Синхронизация данных в панели разделов приложения и команды:

■ Настройки синхронизации данных – переход к настройке синхронизации данных с другими приложениями или организации совместной работы в распределенной информационной базе;

■ Даты запрета загрузки– включите флажок, для того чтобы использовать возможность запрета загрузки данных прошлых периодов из других приложений. После этого становится доступной ссылка:

■ Настроить – переход к установке запрета загрузки данных прошлых периодов из других приложений. Подробнее см. раздел документации Даты запрета изменения;

■ Загрузка данных``Enterprisedata – переход к загрузке данных в формате Enterprisedata без необходимости настройки регулярной синхронизации данных. Информационные базы должны поддерживать синхронизацию данных через универсальный формат EnterpriseData. С помощью этой ссылки возможна только загрузка данных;

■ Предупреждения при синхронизации данных – переход к просмотру предупреждений, возникших при синхронизации данных (непроведенных документов, незаполненных реквизитов, конфликтов и непринятых по дате запрета данных);

■ Префикс этой информационной базы – используется для определения приложения, в которой были введены элементы списков и документы. К кодам элементов списков и номерам документов автоматически добавляется префикс информационной базы.

■ Настройки стандартного интерфейса OData – используется для настройки автоматического REST-сервиса для запроса и обновления данных. REST-сервис предназначен для взаимодействия приложения и сторонних систем, позволяет получать данные, изменять их, создавать новые списки и документы и удалять существующие. Подробнее см. раздел документации Обмен данными.

■ Демо: Другие настройки – переход к частным настройкам синхронизации.

Например, можно включить флажок Демо: Учитывать НДС, для того чтобы можно было указывать НДС в документах поступления и реализации.

В настройках узла обмена также появляется возможность указать ставку НДС, которая будет автоматически подставляться в документы поступления и реализации, получаемые по обмену.

Каталог временных файлов кластера серверов 1С:Предприятие

Путь к единому сетевому каталогу для общих временных файлов серверов 1С:Предприятие, работающих в одном кластере:

Под управлением ОС``Windows – укажите путь к единому каталогу временных файлов всех серверов кластера, который будет использоваться для серверов, работающих под управлением ОС Windows.

Под управлением ОС``Linux – укажите путь к единому каталогу временных файлов всех серверов кластера, который будет использоваться для серверов, работающих под управлением ОС Linux.

Каталоги временных файлов можно не заполнять, когда в кластере 1С:Предприятия работает только один сервер или приложение работает в файловом варианте.

Если все сервера кластера работают под управлением операционных систем одного семейства (Windows/``Linux), то второе поле заполнять не обязательно.

Каталог должен быть доступен на чтение и запись для всех серверов кластера. В том числе – для всех пользователей операционных систем, от имени которых запускаются сервера 1С:Предприятия.

UNC путь к каталогу должен быть одинаковым для всех серверов одного семейства – для этого каталог необходимо подключать к серверам под одним именем.

В поле Каталог временных файлов``Linux можно указать только локальный путь, **например, **/home/****path.

Для того чтобы использовать UNC путь, нужно сделать на него ссылку. Для этого под правами администратора (root) сделайте следующее:

mkdir``folder

--- вместо folder напишите имя каталога. Например, в каталоге /home делаем ****mkdirshared**** – эта команда создаст каталог shared **с полным путем **/home/****shared.

mount -t cifs //server/share folder -o //domain/user, password=pwd

– где //``server/``share – UNC путь к другому компьютеру, folder – путь каталога на Linux компьютере, например \``home\``shared, //``domain/``user – имя домена/пользователя, если нужно, pwd – пароль пользователя (если нужно).

Если имя и пароль не нужны, команда выглядит так:

mount -t cifs //server/share folder

После этого в пути к каталогу указываем folder, например /``home/``shared.

Настройки работы с файлами

В данном разделе предоставляется возможность настройки параметров загрузки, хранения и обработки файлов. Подробнее см. раздел документации Работа с файлами.

В поле Хранить файлыможно указать вариант хранения файлов:

■ в информационной базе;

■ в томах на устройстве;

■ в информационной базе и томах на устройстве.

С помощью ссылки Перенос файлов можно перейти к настройкам и перенести файлы. При смене способа хранения файлов автоматический перенос файлов не происходит, нужно перенести файлы вручную.

Если хотя бы часть файлов хранится в томах, то становятся доступными команды:

■ Тома хранения файлов – переход к заполнению списка Тома хранения файлов. Для каждого тома необходимо указать его Наименование, Порядок заполнения и путь к каталогу для хранения файлов тома. При создании нового тома проверяется доступ к указанному каталогу в поле Полный путь.

■ Создавать подкаталоги с именами справочников-владельцев файлов – если флажок включен, то файлы в томах будут размещены в подкаталогах с именами списков, документов и т. д., к которым присоединены файлы. Например, для точной настройки правил резервного копирования файлов в томах. Подробнее о возможностях использования см. раздел Работа с файлами.

Если выбран вариант Хранить файлы в информационной базе и томах на устройстве, можно указать, какие типы файлов будут храниться в информационной базе:

■ Изображения (перечислены типы файлов);

■ Офисные документы (перечислены типы файлов).

Также можно задать Максимальный размер файла в информационной базе. Если это число задано, то невозможно будет загрузить файлы большего размера.

Остальные настройки не зависят от способа хранения файлов:

■ Запретить загрузку файлов с расширениями – включите флажок, для того чтобы ограничить загрузку файлов с определенным расширением, это поможет предотвратить нанесение вреда компьютеру и приложению. Укажите запрещенные к загрузке расширения файлов в поле ввода через пробел;

■ Максимальный размер файла – введите ограничение загрузки файлов, превышающих указанный размер. По умолчанию указан размер 50 Мб. Файлы большего размера в приложение загружаться не будут. Если максимальный размер равен нулю, то объем файлов не ограничен;

■ Настройка очистки файлов – переход к настройке очистки ненужных файлов. Предусмотрена возможность сократить объем данных, занимаемый ненужными файлами.

■ Расширения файлов ODF – можно указать расширения файлов OpenDocument, текст из которых будет извлекаться для построения индекса полнотекстового поиска (расширения перечисляются через пробел). По умолчанию список заполнен основными расширениями файлов OpenDocument. Указывать или уточнять список расширений файлов OpenDocument нужно при использовании операционных систем фирмы Microsoft, если для приложения OpenOffice не установлено расширение IFilter;

■ Расширения текстовых файлов – введите через пробел список расширений файлов, содержащих текстовые данные. Примеры текстовых файлов включают текстовые документы, файлы журналов и сохраненные сообщения электронной почты. Самыми распространенными расширениями считаются TXT, TEXT и LOG;

■ Синхронизировать файлы с облачными сервисами – включите флажок, для того чтобы использовать синхронизацию с Яндекс Диск, Box и т. д. Это упрощает редактирование файлов, которые хранятся на данных сервисах. После этого становится доступной ссылка:

■ Настройки синхронизации – перейдите по ссылке для настройки правил синхронизации файлов с облачными сервисами.

Некоторые параметры работы с файлами настраиваются на каждом рабочем месте. Подробнее см. раздел Работа с файлами.

Печатные формы, отчеты и обработки

В данном разделе производится настройка печатных форм, вариантов отчетов, дополнительных отчетов и обработок. Доступны команды:

■ Макеты печатных форм – переход к списку макетов для настройки печатных форм, формируемых из приложения. Подробнее см. раздел документации Печать;

■ Подменю «Печать» – переход к настройке подменю Печать в списках приложения. Можно настраивать состав всех печатных форм, в том числе и внешних. С помощью флажков можно включать или отключать отдельные команды или подменю Печать для списка. Подробнее см. раздел документации Печать. Однако назначить внешнюю печатную форму для списков можно только в списке Дополнительные отчеты и обработки (см. ниже);

■ Языки печатных форм – иногда бывает необходимо, чтобы пользователь, работающий на одном языке, мог при этом сформировать печатную форму на другом языке, например, напечатать документы для иностранных контрагентов. Перейдя по ссылке, можно выбрать несколько других языков для печатных форм, которые будут использоваться параллельно с основным при печати, после этого становится доступным:

■ Перевод текста с помощью внешнего сервиса– если включен вывод печатных форм на другом языке, с помощью флажка можно включить возможность автоматического перевода текста при редактировании макетов печатных форм и вводе реквизитов на выбранных языках. Подробнее см. раздел документации Печать;

■ Отчеты– переход к списку вариантов отчетов для настройки их доступности и размещения в разделах приложения. Подробнее см. раздел документации Варианты отчетов;

■ Рассылки отчетов – переход к списку настройки рассылок отчетов для автоматического формирования отчетов и доставки сформированных отчетов получателям. Подробнее см. раздел документации Рассылка отчетов;

■ Универсальный отчет – воспользуйтесь ссылкой для перехода к настройке и формированию универсального отчета по спискам, документам, регистрам и другим объектам приложения. Можно выбрать нужный объект приложения из списка, выбрать период, указать другие настройки и сформировать отчет. Подробнее см. раздел документации Варианты отчетов;

■ Настройка колонтитулов – с помощью ссылки можно настроить вывод номеров страниц, даты, и других полей в колонтитулы в отчетах при печати. Подробнее см. раздел документации Варианты отчетов;

■ Расширения – с помощью этой ссылки можно подключить новые разделы командного интерфейса, отчеты и обработки в дополнение к предусмотренным в приложении. Данная технология позволяет дорабатывать приложение без снятия с поддержки поставщика, упрощает ее дальнейшее сопровождение. Подробнее см. раздел документации Базовая функциональность. Внимание! Ссылка недоступна в базовых версиях;

■ Внешние компоненты – с помощью этой ссылки можно подключить внешние компоненты сторонних поставщиков к приложению;

■ Дополнительные отчеты и обработки – включите флажок, для того чтобы использовать в приложении эту возможность, после этого становится доступной ссылка:

■ Дополнительные отчеты и обработки – переход к подключению внешних печатных форм, дополнительных отчетов и обработок, помимо предусмотренных в приложении. Подробнее см. раздел документации Дополнительные отчеты и обработки.

■ Для того чтобы использовать возможность учета оригиналов первичных документов, включите флажок Отслеживание состояний напечатанных документов, после этого становится доступной ссылка:

■ Состояния оригиналов первичных документов – переход к настройке состояний, которые будут использоваться при отслеживании оригиналов первичных документов.

Некоторые параметры работы с печатью настраиваются на каждом рабочем месте. Подробнее см. раздел Прочее.

Демо: Организации

В приложении предусмотрена возможность ведения нескольких организаций.

С помощью команды Демо: Организации можно установить организацию по умолчанию.

В поле Основная организация можно выбрать организацию из списка.

Если основная организация выбрана, то она проставляется по умолчанию в поле Организация при вводе в приложение новых документов.

Флажок Несколько организаций включен по умолчанию (недоступно для изменения).

Персональные настройки

Для настройки рабочего места в приложении предназначена команда Демо: Мои настройки в разделе Главное.

Администратор может открыть персональные настройки в разделе Администрирование в панели Сервис.

Персональные настройки сгруппированы на вкладках:

Главное

На вкладке доступны команды:

■ Учетная запись – с помощью этой ссылки можно ввести в приложение данные о себе. Можно просмотреть параметры для входа в приложение, сменить пароль (если это разрешено администратором), ввести контактную информацию, просмотреть состав прав доступа (группу доступа и профиль доступа) и вывести отчет по своим правам доступа. Подробнее см. раздел документации Пользователи.

Рабочая дата

■ С помощью переключателяРабочая дата можно поменять дату в приложении:

■ Текущая дата компьютера – можно выбрать текущую дату, установленную на компьютере;

■ Другая дата – можно ввести дату вручную или выбрать из календаря с помощью кнопки .

Запуск и завершение работы

С помощью флажков можно определить, как будет происходить Запуск и завершение работы:

■ Демо: Предлагать перейти на сайт при запуске – в этом случае после открытия приложения будет выведено сообщение с предложением перейти на сайт приложения для ознакомления с ее документацией. При этом работа приложения блокируется. По умолчанию флажок выключен;

■ Запрашивать подтверждение при завершении приложения – включите флажок, для того чтобы при выходе из приложения требовалось подтверждение (рекомендуется). По умолчанию флажок включен. Запрос подтверждения завершения работы предусмотрен для предотвращения случайного закрытия главного окна приложения при закрытии рабочих окон приложения. Подробнее см. раздел документации Базовая функциональность.

■ Показывать предупреждение об установленных обновлениях приложения – включите флажок, для того чтобы приложение информировала, какие обновления установлены.

Работа в веб-клиенте

При работе в веб-клиенте становится доступным раздел, в котором сгруппированы настройки для этого варианта работы:

■ Напоминать об установке расширения для веб-клиента 1С:Предприятие – если флажок включен, то приложение выводит сообщение (по умолчанию флажок включен, если установка расширения еще не производилась). Не рекомендуется выключать флажок, т. к. без данного расширения работа в веб-клиенте невозможна;

■ Установить сейчас – для повышения удобства работы в веб-клиенте требуется установка и подключение расширения для веб-клиента. Нажмите кнопку, для того чтобы сразу установить это расширение. При работе с файлами через веб-клиент необходимо учитывать особенности, которые связаны с моделью безопасности веб-браузера. Например, по умолчанию такие операции, как получение файлов на клиентский компьютер или передача файлов на сервер, могут работать с ограничениями. Для того чтобы снять эти ограничения, можно установить себе на клиентский компьютер специальное расширение для работы с файлами, которое входит в состав дистрибутива платформы 1С:Предприятие 8.3, воспользовавшись данной кнопкой. После установки расширения флажок и кнопка установки становятся недоступными, выводится информация, что расширение установлено. Подробнее об особенностях работы с файлами через веб-клиент можно узнать из документации по технологической платформе, в книгах «1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя» и «1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора». О применении этой настройки см. раздел документации Печать.

Доступ к внешним ресурсам

В разделе сгруппированы команды для настройки доступа к различным внешним ресурсам:

■ Настроить доступ к Интернету – переход к настройке параметров прокси-сервера. Подробнее см. раздел документации Получение файлов из интернета;

■ Настройки работы с почтой (при наличии прав доступа) – переход к персональным настройкам работы с почтой (включение подписи для новых сообщений, включение подписи при ответе или пересылке, настройки уведомлений для отправляемых сообщений, настройки ответов на запрашиваемые уведомления, включение содержания исходного письма при пересылке). Подробнее см. раздел документации Взаимодействия.

Прочее

В разделе предусмотрены команды:

■ Настройка электронной подписи и шифрования – переход к персональным настройкам электронной подписи. Подробнее см. раздел документации Электронная подпись;

■ Настройка онлайн-поддержки – переход к персональным настройкам онлайн-поддержки. Подробнее см. раздел документации Вызов онлайн-поддержки.

■ Задать действие при выборе макета печатной формы – перейдите по ссылке, для того чтобы выбрать способ открытия макета печати – только для просмотра или для просмотра и редактирования. Подробнее см. раздел документации Печать.

Работа с файлами

На вкладке производятся персональные настройки для работы с файлами (подробнее см. раздел документации Работа с файлами):

■ Действие при выборе файла – выберите действие приложения при выборе файла в списке;

■ Запрашивать, как открывать файл: на чтение или для редактирования – включите флажок, для того чтобы приложение предлагала выбрать способ открытия файла при его выборе;

■ Показывать подсказки при редактировании файлов (только веб-клиент) – включить подсказки при редактировании файлов при работе в веб-клиенте;

■ Показывать занятые файлы при завершении работы – включите флажок, для того чтобы при завершении работы приложение предлагала завершить редактирование файлов;

■ Показывать колонку «Размер» в списках файлов – если флажок включен, то в списках файлов в соответствующей колонке будет указан размер файла;

■ Показывать информацию, что файл не был изменен – если флажок включен, то при сохранении версий файла приложение будет сообщать, что в файл не было внесено изменений;

■ Сравнивать версии при помощи – выберите, с помощью какой приложения будут сравниваться версии текстовых файлов;

■ Настройки открытия файлов – в предлагаемой таблице выберите способ открытия для текстовых файлов с указанными расширениями (во встроенном редакторе приложения или стандартным приложением, например, текстовый файл можно открыть с помощью приложения Блокнот Microsoft Windows);

■ Настройка основного рабочего каталога – перейдите по ссылке, для того чтобы указать параметры основного рабочего каталога;

■ Настройка сканирования – переход к настройке параметров сканирования.

Роли для настройки работы с приложением

Для выполнения настроек в приложении предусмотрены следующие роли:

Роль	Краткое описание
Администратор системы	Права на выполнение административных функций (работа в Конфигураторе), просмотр списка активных пользователей и т. п.
Полные права	Роль необходима для настройки приложения.
Демо: Мои Настройки	Роль предоставляет право на выполнение персональных настроек приложения.