Напоминания позволяют сотрудникам своевременно выполнить какую-либо задачу и проконтролировать свой рабочий процесс. Приложение дает возможность создавать самому себе напоминания, выбирая подходящее время и нужный предмет, и затем получать список напоминаний, который будет выведен в указанное время.  Предметом напоминаний могут быть различные задачи, документы и другие объекты приложения. Например, напоминание можно ввести по конкретному партнеру, документу товародвижения и т.д., для того чтобы не забыть уточнить или дозаполнить какие-либо данные.

Также можно ввести напоминание, связанное с каким-либо персональным событием или делом, например, для того чтобы не забыть вовремя поздравить коллегу с днем рождения. Совместно с заметками напоминания хорошо подходят как электронная замена «стикеров на краях монитора». Подробнее о заметках см. раздел документации Заметки пользователя.

Настройка приложения

Для того чтобы можно было вести напоминания, администратору приложения необходимо включить флажок Напоминанияв разделе Администрирование–``Органайзер – Заметки, напоминания, анкетирование, шаблоны сообщений.

Персональные настройки

Персональные настройки приложения открываются по команде Демо: Мои настройки в панели Сервис раздела Главное. Необходимо перейти по ссылке Настройки напоминаний.

Выберите Способ напоминания:

■``В центре оповещений ![](<_img/пользовательская документация бсп.files/image1633.png?_=0000024E05BA91EA-v10>) -``напоминания отображаются в центре оповещений (в «колокольчике»). Однако такие напоминания могут быть менее заметными, так как находятся в фоновом режиме и не всегда попадают в поле зрения;

 

■``Во всплывающем окне ![](<_img/пользовательская документация бсп.files/image1637.png?_=000002F48CBAB55F-v10>)-``напоминания отображаются во всплывающем окне поверх остальных окон. Всплывающее окно с напоминаниями можно отключить, если оно часто мешает работе.

С помощью кнопки Проверить можно проверить способ отображения оповещений в приложении.

Ввод напоминаний

Для того чтобы ввести напоминание по поводу документа, задачи или другого объекта приложения, нажмите кнопку  Напомнить.

Далее можно откорректировать или написать текст напоминания и в поле Напомнить задать время напоминания. Если напоминание связано с документом, задачей или другим объектом приложения, то в поле Предмет указывается ссылка на этот, а в тексте напоминания автоматически подставляется его название. По ссылке в поле Предмет можно перейти к самому объекту приложения, по которому создано напоминание.

В поле Напомнить можно выбрать один из вариантов:

■ Относительно предмета – для указания времени напоминания относительно даты в предмете напоминания, например, относительно срока исполнения в задаче или даты оплаты в счете. Данный вариант рассчитывает срок напоминания исходя из реквизита объекта, с которым связано Напоминание. Если такая дата в предмете меняется, автоматически меняется и срок напоминания. Если дата в предмете по какой-то причине будет сброшена, то срок напоминания будет считаться подошедшим и напоминание будет выведено досрочно.

 

■ В указанное время – если необходимо установить напоминания на конкретное время. Например, можно напомнить себе оплатить счет в 15:12.

■``Через определенный интервал. В поле Напомнить можно выбрать значение из списка и задав интервал, через который напоминание сработает. Также можно с помощью клавиатуры указать произвольное количество часов, например, через 10 часов.

■ Периодически – для периодических напоминаний, например, по понедельникам в 9:00; по пятницам в 15:00, или по любому другому расписанию. По дням, неделям и месяцам можно задавать любую периодичность. Для этого выберите по заданному расписанию и задайте расписание. Подробнее см. раздел документации Регламентные задания.

Для того чтобы отредактировать ранее введенное напоминание (например, изменить периодичность напоминания) можно воспользоваться той же кнопкой  Органайзер – Напомнить. Также отредактировать напоминание или удалить его можно в списке Мои напоминания, см. раздел Список Мои напоминания.

В некоторых списках и документах могут быть предусмотрены команды для быстрого ввода напоминаний, например:

■ Демо: Контрагенты – кнопка  Органайзер – Демо: Напомнить через 10 минут.

Также можно установить напоминание о сообщении из Обсуждений.Предварительно необходимо в разделе Администрирование– Интернет-поддержка и сервисы – Обсуждения подключить обсуждения (подробнее см. разделы документации Обсуждения, Настройки приложения).

Воспользуйтесь командой контекстного меню по правой кнопке мыши для того, чтобы установить напоминание о сообщении. Это может быть полезным, если необходимо не забыть вернуться к обсуждению позже.

Всплывающий список напоминаний

В указанное в напоминании время в приложении открывается список Напоминания. В списке содержатся все вновь созданные и отложенные напоминания, у которых подошло время срабатывания. По каждому напоминанию выводится его текст и время, насколько оно было просрочено. Если напоминание связано с датой какого-либо предмета (например, со сроком по задаче), то в напоминании указывается, сколько времени осталось до этого события.

Из списка Напоминания можно сразу перейти к объекту приложения, с которым связано напоминание (с помощью кнопки Открыть или двойному щелчку мыши). Если напоминание не связано с объектом приложения (подробнее см. Список Мои напоминания), то открывается само напоминание.

С помощью кнопки Прекратить можно отменить выделенные в списке напоминания, удалив их из списка.

С помощью кнопки Отложить все напоминания в списке можно отложить на время, указанное в поле Напомнить через.

Поле Напомнить через можно заполнить, выбрав значение из списка, или с помощью клавиатуры, указав произвольное значение времени.

Примечание: периодическое напоминание после нажатия на кнопку Прекратить продолжает действовать согласно настроенному расписанию (подробнее о настройке периодических напоминаний см. раздел Ввод напоминаний). Полностью прекратить такое напоминание можно в списке [Мои напоминания](#_список_мои_напоминания).

Периодическое напоминание (по расписанию) может прекратиться само до следующего раза.

Текущее напоминание прекращается автоматически до следующего раза если:

■ подошло следующее время события по расписанию;

■ указано Время окончания в расписании регламентного задания и оно просрочено;

■ напоминание ежегодное, но уже прошёл месяц со времени события;

■ напоминание ежемесячное, но уже прошла неделя со времени события.

Подробнее о расписании см. раздел документации Регламентные задания.

Список Мои напоминания

Все напоминания, действующие в приложении на текущий момент, представлены в списке Мои напоминания. Список можно открыть с помощью команды в разделе Органайзер.

В списке отображается:

■ Срок напоминания– время срабатывания напоминания;

■ Описание – текст напоминания;

■ Время события – время, на которое было назначено напоминание в момент его создания, или время в предмете напоминания, если Срок напоминания относительный;

■ Источник – объект приложения, с которым это напоминание связано.

В списке можно:

■ Отредактировать напоминания (с помощью кнопки Изменить);

■ Удалить напоминания. Для отмены напоминания подтвердите свой выбор, нажав кнопку Удалить.

В открывшемся напоминании также доступна кнопка Удалить.

В списке также можно ввести напоминание по поводу какого-либо персонального события или дела, не связанного ни с каким конкретным объектом приложения с помощью кнопки Создать. В колонке Источник у таких напоминаний указано Не задан. Подробнее см. раздел Ввод напоминаний.

Роли для работы с напоминаниями

В состав приложения входят следующие роли для работы с напоминаниями:

Роль	Краткое описание
Полные права	Просмотр, редактирование и удаление напоминаний у всех пользователей.
Добавление и изменение напоминаний	Позволяет вводить, просматривать и удалять свои напоминания.