Приложение предоставляет возможность использования адресного классификатора, что помогает заполнять адреса правильно и быстро. Без этого невозможна сдача отчетности. Например, при сдаче отчетности по работникам в налоговую инспекцию, в пенсионный фонд необходимо заполнить адреса по стандарту, иначе отчетность не будет принята. Кроме того, адреса могут меняться и не всегда можно уследить за этими изменениями самостоятельно. Приложение позволяет управлять адресами и поддерживать их в актуальном состоянии в соответствии с Государственным адресным реестром  (ГАР) ФНС России.

При наличии постоянного подключения к Интернету актуальные адресные сведения не загружаются в приложение, а запрашиваются онлайн с помощью веб-сервиса фирмы «1С». Это позволяет отказаться от необходимости выполнять обновления, а также экономит место на компьютере. В связи с этим загрузка данных с диска ИТС больше не предоставляется.

Работа с классификатором

Если необходимые адресные сведения отсутствуют или не были загружены в приложение, то их поиск автоматически осуществляется через веб-сервис фирмы «1С» при наличии подключения к Интернету и авторизации в Интернет-поддержке (подробнее см. книгу 1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя). Специального включения использования веб-сервиса для проверки и автоподбора адресов не требуется.

Для работы с Интернетом, возможно, понадобится настройка прокси-сервера. Подробнее см. раздел документации Получение файлов из Интернета.

Источником адресных сведений веб-сервиса фирмы «1С» является Государственный адресный реестр (ГАР) ФНС России.

Ссылки для работы с классификатором можно найти в разделе Администрирование– Интернет-поддержка и сервисы – Классификаторы, курсы валют:

■ Загрузка адресного классификатора – с помощью ссылки можно перейти к загрузке адресного классификатора с веб-сайта фирмы «1С» или из указанного каталога на устройстве. Подробнее см. раздел Загрузка адресного классификатора;

■ Очистка адресных сведений– удалить все сведения из адресного классификатора или выборочно, по указанным регионам. Подробнее см. раздел Очистка адресного классификатора.

Загрузка адресного классификатора

При работе без доступа к Интернету, а также для экономии трафика при автоподборе и проверке адресов можно загружать в приложение и обновлять адресные сведения.

С помощью ссылки Загрузка адресного классификатора можно загрузить адресные сведения в приложение.

При загрузке классификатора можно выбрать один, несколько или все регионы России, по которым необходимо загрузить адресные сведения. Это удобно, т. к. можно не загружать адреса тех регионов, которые заведомо не будут использоваться в работе.

Адресные сведения включают также и номера домов, занимают большой объем на устройстве. Поэтому по умолчанию история изменения адресных объектов не загружается в приложение. При необходимости (например, в приложение вводятся паспортные данные сотрудников, в них могут быть и устаревшие адреса) включите флажок Загружать историю изменения адресных объектов.

Включите флажки рядом с наименованиями нужных регионов. Для того чтобы выбрать все регионы, нажмите кнопку  Выделить все, для того чтобы отменить выбор, нажмите кнопку  Снять выделение.``В нижней части списка идет подсчет количества выбранных регионов.

С помощью переключателя выберите один из следующих источников для загрузки классификатора:

■ С Портала 1С:ИТС (рекомендуется) – будет использоваться пользовательский раздел сайта фирмы «1С». (Потребуется регистрация на http://users.v8.1c.ru);

■ Из папки на устройстве – можно использовать ранее загруженные на компьютер файлы с адресными сведениями (их можно скачать по ссылке https://its.1c.ru/download/gar), выберите соответствующий вариант, с помощью кнопки  укажите путь к файлу с адресными сведениями, например, C****:\Адресный классификатор****.

Нажмите кнопку Загрузить адресные сведениядля перехода к загрузке адресного классификатора.

Далее производится загрузка адресных сведений в приложение.

Во время загрузки приложением выводится сообщение о состоянии загрузки:

■ количество загружаемых регионов;

■ источник загрузки;

■ загружаемый в текущий момент регион.

После успешной загрузки адресного классификатора выводится сообщение. С помощью ссылки можно Проверить все адреса. После проверки предусмотрена возможность исправления найденных ошибок. Подробнее см. раздел документации Контроль ведения учета. Нажмите кнопку Закрыть для возврата в приложение.

При повторной загрузке адресных сведений, ранее загруженных в классификатор, они перезаписываются.

Очистка адресного классификатора

С помощью ссылки Очистить адресные сведения можно выбрать один, несколько или все регионы, по которым необходимо удалить адресные сведения (например, ошибочно загруженные).

С помощью флажка можно Показывать только загруженные регионы, это облегчает выбор. Выберите регионы, затем нажмите кнопку Очистить адресные сведения.

Приложение производит очистку адресного классификатора. Процесс занимает некоторое время. Приложение выводит сообщение о состоянии очистки с количеством регионов.

После успешной очистки приложение выводит сообщение. Нажмите кнопку Закрыть для возврата в приложение.

Проверка обновления

Приложение хранит версию адресных сведений и автоматически проверяет наличие обновления на сайте фирмы «1С». Проверка производится независимо от источника, из которого классификатор был загружен ранее.

Если адресный классификатор нуждается в обновлении, то в списке текущих дел администратора в разделе Администрирование зафиксирована проблема Адресный классификатор устарел. Нажав на ссылку, можно перейти к загрузке адресного классификатора.

Кроме этого, в окне загрузки также выводится состояние адресного классификатора, например, Доступно обновление.

Внимание! Если адресные сведения по выбранному региону не были загружены, то приложение выводит предупреждение. Если адресный классификатор не был обновлен, то при вводе адресов может выводиться сообщение Выбор из списка недоступен. В этом случае следует загрузить адресный классификатор, например, в окне ввода адреса с помощью команды меню Еще.

Использование адресного классификатора

В приложении классификатор может использоваться при заполнении контактной информации с типом Адрес.

При наличии адресного классификатора ввод адресов сводится к выбору из списка нужных значений, что значительно убыстряет этот процесс.

В приложении предусмотрена возможность ввода адресов без загрузки адресного классификатора в приложение с использованием веб-сервиса 1С.

Для российских адресов при вводе адреса с помощью флажка в меню Еще выберите, в каком территориальном делении будет вводиться адрес (настроек для установки ввода адреса в том или ином определенном территориальном делении по умолчанию нет):

■ Муниципальное деление;

■ Административно-территориальное деление.

Заполните поля адреса с помощью кнопки  Выбрать или двойного щелчка мыши. Индекс проставляется приложением автоматически. Необходимо помнить, что в адресном классификаторе присутствуют только российские адреса. По умолчанию в поле Страна выбрана Россия. Другую страну можно выбрать из Классификатора стран мира (ОКСМ). Адреса в других странах вводятся вручную. Подробнее см. раздел документации Контактная информация.

Если адресный классификатор загружен, то с помощью кнопки Проверить заполнение можно проверить правильность заполнения российского адреса.

Неактуальные наименования в адресном классификаторе становятся неактивными. При выборе этих наименований выводится предупреждение. Если такой адрес необходимо ввести, нажмите кнопку Да.

Подбор адреса по индексу

Если известен индекс адреса, то при вводе можно использовать подбор по индексу. Для этого необходимо ввести индекс. Приложение предлагает список для выбора. Выделите в списке нужные адресные сведения, нажмите кнопку Выбрать. Подробнее см. раздел документации Контактная информация.

Если регион с выбранным индексом еще не был загружен, адрес не выводится. В этом случае следует проверить подключение к интернет-поддержке или загрузить адресный классификатор. Подробнее см. раздел Загрузка адресного классификатора.

Роли для работы с адресным классификатором

В состав приложения входят следующие роли, необходимые для работы с адресным классификатором:

Роль	Краткое описание
Чтение базовой НСИ	Дает право просмотра и подбора адресных сведений в документах и списках приложения.
Добавление и изменение адресных сведений	Дает право изменения (администрирования) адресных сведений.